Учёт ГСМ

[AFEX]

совет дельный,
почти все так делают
так как инструкции по заполнению ПЛ такого не предусматривают, лучше всего писать через дробь
кстати, для проверки
1 литр бензина = 1,32 литра gpl

[Наталица]

У меня были такие машины, которые работали на газе, но для запуска двигателя им был нужен бензин. Когда утверждали нормы, в нормах указали, что газ - столько-то на 100км, бензин для запуска двигателя столько-то на такое-то кол-во газа. В путевом листе писали остатки и расход рядом, я просто колонку делила на две части и наверху писала - газ/бензин.

[stoksy]

Подскажите пожалуйста как правильно поступить: имеется арендованное авто, 1 раз в месяц выписывается путевой лист.
Чтобы не заполнять оборотную сторону, решили в экселе сделать таблицу как приложение к ПЛ, где указывается ежедневные показания спидометра (утро/вечер), ну и соответственно пробег и кол-во использованного топлива.
В шапке указаны все реквизиты как на ПЛ и номер ПЛ, к которому прилагается.
Вопрос в следующем:
1) если делается такое приложение, есть ли необходимость заполнять оборотную сторону путевого листа?
2) обязательно ли указывать место оправки и пункт назначения (в самом ПЛ или в приложении) даже если просто "по городу - по городу"?

Заранее спасибо!

[Наталица]

А что, тяжело написать "по городу"? Напишите в вашем приложение в дополнительной колонке.
При последней проверке обращали внимание, в том числе, на заполнение обратной стороны путевки...

[stoksy]

Наталица
написать это вовсе не составляет проблем, просто по датам на ПЛ места не хватает, поэтому и возникли затруднения - как быть....

[Наталица]

так все равно планируете писать бумажку-приложение, вот и добавьте туда колонки, куда будете вписывать "по городу"

[stoksy]

и тогда можно на самом путевом листе оборотную сторону оставить пустую? Прокатит ли?....

[Наталица]

сделайье надпись на оборотной стороне "См. приложение". А объяснять будете ,что Вам там места не хватает.

[stoksy]

спасибо большое за помощь!

[monada]

1)скажите может кто знает ford connect camion(как минивэнчик)у нас предназначен для перевозки ГП-считать как грузовой и путевой лист тоже на него для аутокамиоане выписывать?
и еще на него неизвестен расход топлива на 100 км,а в нормах для ГСМ нет такого авто вообще-мы то уже определили что расход на 100 км 6.5 диз.топлива.такая же ситуация с вторым авто(уже легковым и тоже нет в "нормах").откуда мне брать базисную норму бензина?или просто приказом руковод.утвердить?(он же тоже может сказать что машина 15л "кушает" а на самом деле 12)?
2)я тут почитала-если маршрут очень разнообразный делать приложение к путев.листу,пишем -по городу и водитель сам расчитывает километраж.кол-во купленных ГСМ должно совпасть с потраченными литрами(ну еще м.б. в остатке)
а если водитель может обманывать- я в конце месяца буду видеть где обманули (или это невозможно?) и как лучше научит его заполнять путевой-что бы расписывал км по каждому кусочку маршрута?

P/S.может кому-то покажутся" слишком простыми" мои вопросы но все мы учимся,а хочется сделать как лучше.

[Галина]

Если в тех.паспорте,камион,то грузовой и п/л соотв. тоже. Если нормы нет, то можно определить приказом директора, по норме близкой по параметрам машины.

а если водитель может обманывать- я в конце месяца буду видеть где обманули (или это невозможно?)

Исходя из моего 6-го опыта общения с водителями, Папандопуло просто честнейший человек по сравнению с ними. Чтобы они не скрутили хотя бы 1 талон на 20 л за месяц, так не они будут. А чеки с командировки за 5 мин. любые нарисуют, любо-дорого смотреть.Виртуозы!! Ни у директора, ни у НИ ни разу вопросов не возникло.

[Binaun]

ford connect camion(как минивэнчик)у нас предназначен для перевозки ГП-считать как грузовой

Грузовик - это автомобиль, предназначенный для перевозки грузов и имеющий разрешённую полную массу более 3,5 т. Для чего авто используется реально - другой вопрос. Минивэн, наверняка, имеет разрешённую полную массу менее 3,5 т - значит, это не грузовик. И не важно что америкосы назвали свой автомобильчик "camion": у них свои понятия, у нас - свои правила.
А заглянуть в тех.паспорт - правильная идея.

[ideia]

ГСМ
возникает вопрос как правильно списывать масло и смазочные материалы.
в момент их выдачи (смазки) или по пробегу из путевого листа по нормам?
(и насколько факт может отличаться от нормы?)

[Alexandra]

Подскажите,пожалуйста в каком номере Cont si Aud напечатана Интсрукция по нормах списания ГСМ. Спасибо

[Solnce]

Alexandra, Вам нужен номер издания или сами нормы о списании топлива?

Могу помочь только Нормами:
http://contabilsef.md/libview.php?l=ru&idc=241&id=1347
Удачи!