Учёт ГСМ

[Svetlik]

Путевые листы и Акты списания ГСМ я храню в одной папке. На вашем месте, я бы и заборные листы хранила в той же папке, единственное что разделила их файликом, дабы при проверке предъявить только путевые листы, Акты или заборные ведомости по запросу проверяющих. К тому же вам самим будет удобнее, не будет необходимости искать кучу папок.
Докумаенты я подшиваю просто скоросшивателем, т.к. часто по работе появляется необходимость сделать ксерокопии каких-либо документов, а расшивать всю папку и потом сшивать опять как-то неудобно. к томуже даже при проверке инспектора могут попросить сделать кипии. У меня когда была проверка сказали, что главное, что документы скреплены (скоросшивателем) а не лежат в папке на завязках. Так что сэтим проблем не было.

[Irinca]

Путевые листы и Акты списания ГСМ я храню в одной папке. На вашем месте, я бы и заборные листы хранила в той же папке, единственное что разделила их файликом, дабы при проверке предъявить только путевые листы, Акты или заборные ведомости по запросу проверяющих. К тому же вам самим будет удобнее, не будет необходимости искать кучу папок.

просят , предположим путевые листы, мне нужно их вытащить из папки-скоросшивателя и можно просто в файлике отнести, они ругаться не будут, что листы не в папке.

[Галина]

Такой вопрос:Есть транспортная фирма,которая не действует с 2008 г.(директор открыл новую). На сегодняшний момент числятся остатки по топливу на 53 тыс. леев (я когда уходила, такого не было:я так понимаю: продолжали покупать топливо,а списывать было некому ) Позвонили мне и спрашивают можно ли "продать" новой фирме(типа "последняя"распродажа активов недействующего предприятия.) Я сказала, что лучше этого не делать. (лицензии естественно нет) А просто списать его как не вычитаемые,с восстановлением НДС. Но им надо на новой фирме топливо.Чем грозит эта операция по купле-продаже ГСМ?

[ttv]

Галина

парочку наводящих вопросов
1) на старой фирме было реальное топливо или талоны?
2) зачем нереальный приход новой фирме? (простите не въезжаю)

[Галина]

1)конечно талоны.У нас не было емкостей для его хранения.
2) Нужен.

[ttv]

Галина
1) сроки по талонам 3 месяца. на них стоит печать, что сроки действительности ограничены, по крайней мере раньше так было. не знаю, как выкручиваться будете .
2) всё таки пахнет акцизами

[Галина]

1)не 3, а 6. И кто ж будет передавать реальные талоны,их давно еще в 2008 г. использовали.
Отпишут НН- Моторина 4,5 т(5-6) на 53 тыс.леев.

[ttv]

1)не 3, а 6. И кто ж будет передавать реальные талоны,их давно еще в 2008 г. использовали.
Отпишут НН- Моторина 4,5 т(5-6) на 53 тыс.леев.

цвет ниток -- БЕЛЫЙ!

[Галина]

Я это и так знаю. Еще раз вопрос. Чем грозит продажа ГСМ ?(не имея лицензии на эту самую продажу)

[ttv]

штрафом за незаконную деятельность.

[Галина]

Мне надо конкретно.т.к штраф 6 тыс. не пугает, а изъятие 53 тыс. за незаконную деятельность-никому не нужно(кроме Родины, конечно)

[OXY]

Мне ГНИ по ПП 845 так рассчитала штраф счет 611-счет 711 *2 /выполнение лиц.работ без лицензии/.

предприятие несет ответственность в размере прибыли, полученной в течение времени, на протяжении которого длилось нарушение, и подвергается штрафу в том же размере.

Директору решать.

[чуда]

По поводу арендованных авто- показания пройденых КМ надо записывать каждый вечер/утро. Либо доказательства, что авто вне рабочее время не используется- "лишний " километраж и списанное горючее может быть снято с вычета.()

[Den]

Галина а директор новой фирмы тот же что и на старой фирме был? Может сделать решение учредителей о том что было принято решение передать активы от фирмы А на фирму Б в следствии тех или иных обстоятельств. Выписать ТТН как безвозмездная передача, у фирмы Б отразить по 6224 как доход от безвозмездно полученных активов.
Это если вы не хотите особых последствий со стороны органов ГНИ. Как бы и продажи нет и от ТМЦ избавитесь на фирме А. В данном случае у фирмы А не могут отобрать НДС полученный ранее, т.к. при получении ТМЦ и потом когда вы делаете благотворительность НДС не восстанавливается. Этот случай можно также приравнивать. Обычная передача активов от одной фирмы другой с одним и тем же хозяином. Это лично моё виденье ситуации.

[Den]

Незаконная деятельность я так думаю это когда у вас это дело поставлено на поток и вы постоянно выполняете одну и ту же операцию, а здесь разовая операция в которой будет приложено решение учредителей.

чуда поставьте GPS для отслеживания когда машине проезжает в рабочее время, а когда нет. Я так понимаю что служебная авто используется по аренде а в выходные для собственных нужд. Пишите тогда километраж только за рабочие дни и в рабочее время. Не считая как это обычно делается для проверки показания данных показания на начало месяца и на конец разница должна сойтись, ну это если на месяц у вас один путевой, или давайте разовые путевые только для выполнения служебных поездок и отмечайте там данный километраж. Это самый оптимальный вариант.