Бензин в счет з/пл сотрудника

[3,14рожок]

Добрый день!
Ситуация в следующем. Сотрудник попросил у начальства 20л бензина в счет з/пл. Руководитель согласился. В связи с этим у меня след. проводки:
1) Дт 227 - Кт 211 - 222,31 лей
Дт 227 - Кт 534.2 - 44,46 лей
на выданный бензин сотруднику
2) Дт 531 - Кт 227 - 266,72
Данные суммы по топливу по с/с топлива в бухгалтерии. НО... Чек и CARD SALES REPORT на сумму 269,60. Я всё таки думаю, что Я могу провести это по с/с топлива. Т.к. у меня есть накладная по приходу, а чек который выдают на заправках всё таки соответствует розничным ценам.

Вопросы в следующем:
1) Могу ли я такие операции (1 и 2) провести в бухгалтерии.
2) Могу ли я не указывать сумму, которая фигурирует в чеке, т.е. 269,60 лей, а списать по с/с.
3) И должна ли я выписать НН на эти 20 литров? или могу обойтись записью в книгу продаж на основании акта списания?

[ttv]

[quote="3,14рожок"]Добрый день!
Ситуация в следующем. Сотрудник попросил у начальства 20л бензина в счет з/пл.Руководитель согласился. В связи с этим у меня след. проводки:


выдавая бензин сотруднику в счёт заработной платы Вы нарушаете Трудовой кодекс в части 128 статьи.
Статья 128. Заработная плата
(1) Заработная плата является вознаграждением или заработком в
денежном выражении, выплачиваемым работодателем на основании
индивидуального трудового договора за выполненную или подлежащую
выполнению работу.

[Tiana]

Дт 227/Кт 612
Дт714/Кт211
Дт531/Кт227

и НДС надо будет начислить и выписать работнику накладную

[3,14рожок]

выдавая бензин сотруднику в счёт заработной платы Вы нарушаете Трудовой кодекс

я может неверно выразилась... не бензином з/пл выдавать, а стоимость бензина из з/пл удержать.

[Райэл]

3,14рожок
Начнем с того. Какое основание для расчета с работником бензином?!:D
И еще тем более по себестоимости проводить бы не стал, так как закупка была на АЗС а не у вас. Более того, у вас взаиморасчеты идти не будут, а уменьшить сумму чека вы не вправе, основания нет.
Я бы сделал так: На основании путевого листа и приказа о нормах расхода топлива, констатировал бы перерасход топлива, затем бы оформил приказ на удержание эквивалента суммы из з/п работника, с подкрепленным актом о констатации перерасхода, с подписью работника и согласием удержать все это из з/п. Мне так кажется правильно. А вот тот чек что он вам принес, оформил бы как авансовый отчет и попросил бы АЗС вписать его в накладную по той цене которая в нем указанна. Но быть может другие, более опытные бухи. кое-что другое подскажут.

[svetuta]

Райэл
идея неплохая

продажа бензина это лицензионный вид деятельности
так что ниже перечисленные проводки не подходят в случае если у вас нет лицензии

[Райэл]

svetuta
Mersi Svetuta.

[3,14рожок]

На основании путевого листа и приказа о нормах расхода топлива, констатировал бы перерасход топлива

это единичный случай. т.е. это не относится к основному транспорту. А провести это на водителя и потом объяснять почему у него удержали с з/пл 200 лей (даже вернув их), себе дороже.

попросил бы АЗС вписать его в накладную по той цене которая в нем указанна

не реально. Этот бензин уже выписан.

[3,14рожок]

может отправить сотрудника в командировку, по Молдове? Приказом выдать ему бензин на поездку, тогда вопрос! нужен ли путевой лист на одну поездку?

[Райэл]

3,14рожок
Расход топлива без путевого листа, все равно что Молдавское правительство, вроде бы есть, только хрен кто в него верит.