Документирование и учёт продажи услуг

[Anjel]

Anjel
вот посмотрите наш вариант маршрутного листа.

У нас водители сами заполняют .Им же видней откуда куда лучше поехать и тп.
Главное,чтобы дневное задание выполнили.

Наталья, а у вас клиенты тоже расписываются в маршрутном листе ? Вижу что графа есть.

[Наталия]

да.Этим дополнительно подтверждается факт доставки.особенно,если клиент розница.)

[Anjel]

Клиенту хватит акта выполненных работ, так что чернила будем экономить.

[Anjel]

Завтра иду в налоговую, провентилирую три вопроса в кабинете регистрации ККМ :
- Где допускается хранить деньги при портативных ККМ ? Существуют ли варианты кроме покупки денежных ящиков.
- Возить ли ККМ к клиенту на дом или же уже выбитые чеки ?
- В какой момент снимать Z- рапорт ? После отъезда машины с заказами, когда работа закончена или когда вернётся водитель с деньгами от клиентов?

Пример : пришли с проверкой, а денег ни в ККМ , ни в кассе нет - они все у водителя на маршруте ? Чеки выбиты а денег ещё нет.
Или оформлять эти деньги как "деньги в пути" ? Тогда какие проводки ? Через подотчётное лицо ?
Дт 226 - Кт 832
Дт 241 - Кт 226

[ttv]

Я бы сразу отдавала в подотчет.
Дт241-Кт221
Дт226-Кт241

[Anjel]

Я бы сразу отдавала в подотчет.
Дт241-Кт221
Дт226-Кт241

Не закрываются счета... да и реальность проводки не отражают. Клиент же не ложит деньги в кассу предприятия.

[kiparis]

[quote="Anjel"]Завтра иду в налоговую, провентилирую три вопроса в кабинете регистрации ККМ :

- Возить ли ККМ к клиенту на дом или же уже выбитые чеки ?
Возить ККМ. Получил экспедитор деньги-пробил чек. Z отчет в конце дня в бухгалтерии, а бухг-ия соответственно ПКО. У меня немного другая ситуация агенты собирают деньги по ранее выписанным накладным, деньги хранят в своих сумках, их на практике по пути из офиса в офис налоговики не могут проверить.

[ирина85]

Или вариант пришли с проверкой, а ККМ нет на месте, хотя зарегистрирован по адресу и должен быть....
Анжела, напиши о результатах визита, пожалуйста

[Anjel]

Возить ККМ. Получил экспедитор деньги-пробил чек. Z отчет в конце дня в бухгалтерии, а бухг-ия соответственно ПКО.

Конечно так логичнее... .

[Anjel]

Или вариант пришли с проверкой, а ККМ нет на месте, хотя зарегистрирован по адресу и должен быть....
Анжела, напиши о результатах визита, пожалуйста

Тоже верно.

[ttv]

Пример : пришли с проверкой, а денег ни в ККМ , ни в кассе нет - они все у водителя на маршруте.
Тогда какие проводки ? Через подотчётное лицо ?

я отвечала на этот вопрос

[Anjel]

Окончательно освежив свою память по постановлениям о ККМ, пришла к выводу, что всё-так ККМ надо возить с собой и печатать чек непосредственно принимая наличные от клиента. И проводки делать самые обыкновенные на розницу.
Судите сам : вот выписки из постановлений. Ни в одном из них не указано, что ККМ должен бы привязан к месту регистрации. Может быть я и пропустила сей момент. Завтра уточню.


ПОСТАНОВЛЕНИЕ Nr. 474
от 28.04.1998
о применении контрольно-кассовых машин с фискальной
памятью при расчетах наличными

кассовый чек (фискальный чек)– подтверждающий документ, выпущенный ККМ при осуществлении наличных денежных расчетов, который удостоверяет хозяйственную операцию и оплату, выдаваемый в обязательном порядке плательщику. Выдаваемый кассовый чек должен содержать обязательные элементы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ. В определенных случаях кассовый чек может быть отпечатан непосредственно на выписываемых при хозяйственных операциях сопроводительных документах (платежное извещение, фактура, требование-наряд, счет);

4. При осуществлении наличных денежных расчетов с плательщиками по хозяйственным операциям налогоплательщики обязаны применять ККМ, выдавая плательщикам кассовые чеки, отпечатанные ими.
Эта обязанность распространяется на все структурные единицы (бюро, отдел, магазин, склад, предприятие торговли, торговый автомат (названный согласно международной практике– vending machine), терминал cash-in, предприятие по оказанию услуг, включая автотранспортную единицу - такси и т.п.), в которых осуществляются или которые осуществляют хозяйственные операции с поступлением наличности.

4(1). Контрольно-кассовые машины устанавливаются на каждом из специально оборудованном месте (рабочее место кассира, оператора-кассира, продавца, исполнителя и т. п.), предназначенном для накопления и временного хранения денежных средств в соответствии с действующими нормами.

8. Пользователи обязаны:
f) выдавать плательщику кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой машиной, который удостоверяет хозяйственную операцию и должен соответствовать реально уплаченной сумме,
i) эксплуатировать контрольно-кассовые машины в соответствии с Положением о порядке эксплуатации контрольно-кассовых машин с фискальной памятью;

ПОЛОЖЕНИЕ Nr. 2407
от 24.07.1998
о порядке эксплуатации контрольно-кассовых
машин с фискальной памятью

- кассир (оператор) - должностное материально ответственное лицо, которое регистрирует на ККМ куплю, продажу товаров (предоставление услуг) и рассчитывается с покупателями (клиентами) с выдачей кассового чека.

9.1 Пользователи обязаны:
- обеспечивать печатание кассового чека в соответствии с требованиями п.1.2 настоящего положения, использование контрольной ленты и обязательное вручение кассового чека покупателю (клиенту);

9.4.1 Кассир (оператор) обязан:
- обеспечить тщательный уход и бережное обращение с ККМ, содержать ее в чистоте и порядке;
- осуществлять операции регистрации купли, продажи товаров (оказания услуг) в соответствии с руководством по эксплуатации конкретной модели ККМ;
- определить общую сумму покупок (услуг) и назвать ее покупателю (клиенту);
- получать от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги в следующем порядке:
а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
b) закрыть кассовый чек, то есть завершить печатание всех необходимых частей и реквизитов кассового чека;
с) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно);

[ttv]

А водитель согласен?

[Anjel]

А водитель согласен?

Кто его будет спрашивать ? Не знаешь - научим, не хочешь - заставим.
Вас много спрашивали : хотите вы отчет по экологии или нет ?

[Nehao]

Заставить водителя правовыми методами будет непросто. Он может категорически не захотеть связываться с кассовым аппаратом.Да и бухгалтеру не всегда надо, чтоб кто попало выбивал чеки как попало.Хотя может быть и не будет с этим проблем.На новом предприятии, особенно немелком, с устоявшимися кадрами, всегда бывают сильны традиции: " А вот при Петровой было так!" Или "Это было до Петровой ( после Петровой)". Поэтому стараюсь учет подстроить под устоявшиеся вещи, если это не принципиально в плане санкций. По-моему вариант с подотчетом очень неплох.