Командировка и подтверждающие документы

[natgeoliubiteli]

Я пока тоже не вижу штрафа за это. И если постфактум можно леями по курсу на дату предшествующую командировке или по факту обмена валюты, то вроде как можно и леями. Ну почему после в леях не преступление, а до - нельзя?
Но вопрос что например, выдам я ему в леях по БНМ, он там заплатит карточкой и выйдет что потратит больше в пересчёте на леи. Выходит нужно доплатить. А если меньше (курс то каждый день меняется), то возврат.
Но я не думала о штрафе, думала как сделать правильно в сложившихся обстоятельствах.

[ttv]

natgeoliubiteli
Авансовый отчет включает все расходы по командировке, включая суточные.

[Olesea*]

Вы ничего не нарушите, если выплатите суточные работнику по его приезду из командировки согласно пункту 41.
У меня возникла похожая ситуация. Работнику выдали аванс в долларах, а по приложению надо в евро. Наказуемо ли это?

[natgeoliubiteli]

natgeoliubiteli
Авансовый отчет включает все расходы по командировке, включая суточные.

Смысл? он как будет отчитываться если сумма фиксированная? И подтверждающих документов сколько наел может не иметь

[ttv]

Смысл в самом названии отчета
Ему выдали надцать тысяч, он их потратил на проезд, проживание, суточные и т.д. , отчитался, короче говоря за полученный аванс.

[Василиса]

А если аванс не выдавался, - нужно ли составлять авансовый отчёт?

Мы, бухгалтера, иногда перебарщиваем и ищем трудности там где их нет.
В авансовом отражаю все расходы по командировке.
Моё мнение - если работнику не нужны деньги в аванс, лучше оплатить потом, после предоставления отчетов

[ttv]

отчет же составляется по факту, что Вы имеете ввиду про перебарщивание?

[Василиса]

слишком буквально читаем законодательство.
из сообщений выше - входят ли суточные в расходы, аванс - авансовый отчет

[ttv]

Всё просто
аванс под/отчетному лицу- это денежный аванс, на предстоящие расходы, будь то командировка или хоз/нужды.
авансовый отчет - это отчет под/отчетного лица по использованию средств, будь то командировка или хоз/нужды.

[natgeoliubiteli]

Всё просто
аванс под/отчетному лицу- это денежный аванс, на предстоящие расходы, будь то командировка или хоз/нужды.
авансовый отчет - это отчет под/отчетного лица по использованию средств, будь то командировка или хоз/нужды.

Когда я не включаю суточные в авансовый отчёт, я руководствуюсь пунктами ПП:
38. Отчет об осуществленных расходах представляется командируемым работником в течение 5 календарных дней после возвращения из командировки. В этот же срок возвращается остаток выданного аванса.
40. Остаток не оправданного первичными документами аванса возвращается откомандированным работником в валюте, в которой был выдан аванс, или, по договоренности между руководителем командирующего субъекта и работником, направленным в командировку, в национальной валюте Республики Молдова по официальному курсу молдавского лея, действующему на день возвращения остатка выданного аванса.

В авансовом отчёте пишется кому, за что и по какому первичному документу произведён расход. По расходам которые входят в суточные он должен в таком случае прилагать все чеки на автобус, троллейбус, чеки из кафе. А если он поел салат из овощей купленных на рынке приготовив его сам, то расход подтвердить не может и должен вернуть мне в денежном эквиваленте неоправданный расход?
Кроме того, по суточным просто норма. А если он наел меньше - его проблема. Так в чём смысл отчёта по суточным?
Я не захламляла авансовый отчёт. Не думаю что это проблема.

[Василиса]

Всегда считала, что отчёт о расходах и есть авансовый отчёт.
Зачем ещё один?
Билеты на проезд тоже расходы, если до места командировки нужно добираться.

[OxfordMax]

Добрый день. Ситуация такая, что сотрудник должен вернуть часть командировочных по найму жилья. В положении об откомандировании http://lex.justice.md/ru/341850/ написано, п.38 "...Не возвращенные в установленный срок суммы, выданные на служебные командировки, удерживаются из заработной платы откомандированного работника в порядке, установленном законодательством." Фраза "в порядке, установленном законодательством", это значит перевожу на аванс и в конце месяца обложу всеми налогами как и зарплату? Укажите, пожалуйста и источник, если можно. Спасибо.

[Choma]

думаю, просто не выдаете ему эту сумму денег, что вам должен работник.

[Olesea*]

Статья 148. Удержания из заработной платы ТК РМ
(1) Удержания из заработной платы работника могут производиться только в случаях, предусмотренных настоящим кодексом и иными нормативными актами.
(2) Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться по приказу (распоряжению, решению, постановлению) работодателя:
...
c) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом в другую местность либо на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержаний;

[ttv]

OxfordMax, Choma права, что и подтвердила Olesea*