правила хранения бухгалтерских документов

[Ольчик]

Всем доброго дня! В общепите обязательно ежедневно распечатывать из 1С Акты реализации? Вот тут точно горы макулатуры!!! Кто в этой сфере, поделитесь пожалуйста! Спасибо всем за ответы!

Акты реализации это заборные листы что ли? Не совсем поняла, тоже работала в общепите заборные листы распечатывала за каждый день.

[olivia]

Да, они самые! Дневной заборный лист(перечень реализованных блюд за день) и Расход сырья к нему.

[Галина]

Если сделать 1 за месяц и тоже нормально будет.

[Ольчик]

Если сделать 1 за месяц и тоже нормально будет.

Зависит от объема работы. В маленькой кафешке я тоже делала 1 за месяц, а крупном ресторане ежедневно формировала и распечатывала эти листы. Но опять же на усмотрение бухгалтера.

[Галина]

крупном ресторане ежедневно формировала и распечатывала эти листы.

Это конечно. Просто в крупных ресторанах не экономят на бумаге.

[Anjel]

Кто-же в ресторане экономит на бумаге, там на мясе экономят и на масле

[sam03]

Подскажите, пожалуйста, как правильно распечатать главную книгу:
1.По счетам?
2.По субсчетам?

[ttv]

по счетам

[natgeoliubiteli]

ЗАКОН Nr. 113
от 27.04.2007
о бухгалтерском учете
Статья 23. Бухгалтерские регистры
(5)

Не забудьте и про часть 4 этой статьи, в частности лит. f).

Я тут начала ревизию распечатанных регистров и задумалась.
Есть часть (5) статьи 23, которая разрешает распечатывать регистры по требованию. Есть часть (4) f), которую вы указали. А не читать ли части (4) и (5) в совокупности с частью (6) Обязательными бухгалтерскими регистрами являются Главная книга или оборотный баланс и другие сводные регистры, служащие основой для составления финансовых отчетов?
И тогда да, распечатал главную книгу и подпись шлёпнул.
Журналы-ордера распечатываю годовые, необходимые к отчётам (реально мне необходимые, с галочками и пометками), оборотки каждый месяц, главную книгу конечно каждый год.
Неужели аудиторы считают, что нужно печатать и все ежемесячные и годовые журналы-ордера из-за оговорки о подписи на регистре. Или я чего-то не поняла?

[Anjel]

Статья 23. Бухгалтерские регистры
(1) Данные первичных и сводных документов отражаются, накапливаются и обрабатываются в бухгалтерских регистрах.
(2) Перечень и структура бухгалтерских регистров устанавливаются каждым субъектом самостоятельно исходя из собственных информационных потребностей с учетом методологических норм и требований, предусмотренных в части (4).
(3) Для некоторых категорий субъектов, за исключением субъектов, применяющих МСФО, Министерство финансов устанавливает обязательные бухгалтерские регистры.
(4) Бухгалтерский регистр должен содержать следующие обязательные элементы:
а) наименование регистра;
b) наименование субъекта, составляющего регистр;
с) дату начала и окончания ведения регистра и/или период, за который он составляется;
d) дату совершения экономических фактов, сгруппированных в хронологическом и/или систематическом порядке;
е) единицы учета экономических фактов;
f) должности, фамилии, имена и подписи лиц, ответственных за составление регистра.
(5) Бухгалтерские регистры составляются на бумажных носителях или в электронной форме. Если бухгалтерский регистр составлен в электронной форме, субъект по требованию уполномоченных органов обязан распечатать его копию на бумажном носителе за свой счет.
(6) Обязательными бухгалтерскими регистрами являются Главная книга или оборотный баланс и другие сводные регистры, служащие основой для составления финансовых отчетов.

Для себя я сделала вывод, что обладая лицензионным софтом, печатаю только п.6. с подписями + регистры по учету первички.

[Tiana]

Йя тока ОСВ, квартально, ГК не веду

[Anjel]

Tiana
А что её вести? Она сама ведётся. Только распечатать.

[svetuta]

Йя тока ОСВ, квартально

+1

[Tiana]

Anjel, вообще отказалась и не печатаЙю, шахматки достаточно))))

[Anjel]

Tiana
Дело вкуса. Для меня шахматка - как карта для Наполеона. Пока развернёшь эту скатерть, пока пальчиком поводишь....с ума сойти можно...
Главная книга - компактно, культурно...