По просьбе ttv печатаю вопрос о зачете НДС при смешанных поставках (БНК, 2012, № 10, стр. 33-35). К сожалению, я не знаю, как преобразовать таблицу, а без нее, по-моему, многое теряется.
О ЗАЧЕТЕ НДС ПРИ СМЕШАННЫХ ПОСТАВКАХ
? Предприятие - плательщик НДС осуществило поставку легкового автомобиля. Каким образом можно организовать учет покупок в налоговых целях для того, чтобы определить сумму НДС к зачету путем применения условного коэффициента при исчислении обязательств по НДС перед государственным бюджетом?
Возникновение необходимости исчисления условного коэффициента и определения суммы НДС к зачету при осуществлении предприятиями поставок, облагаемых НДС и поставок, освобожденных от уплаты НДС в соответствии со ст. 102 Налогового кодекса, ставит перед бухгалтером предприятия задачу, требующую осуществления многочисленных операций по выборке информации, осуществления сводов и расчетов. Эти операции выполняются в каждом налоговом периоде, в котором была осуществлена освобожденная поставка. и в конце года выполняются с учетом всех покупок и продаж за весь год. Уплаченная или подлежащая уплате сумма НДС на приобретаемые товарно-материальные ценности, услуги, которые используются для поставок освобожденных от НДС, не подлежит зачету и относится на затраты или расходы. Уплаченная или подлежащая уплате сумма НДС на приобретаемые товарно-материальные ценности, услуги, которые используются для осуществления как облагаемых, так и необлагаемых поставок, подлежит зачету, если относится к облагаемым поставкам (ст.102 НК часть (2) и (3)).
Данные по сумме НДС к зачету, подлежащей корректировке, выбираются из Регистра учета покупок. Процесс трудоемкий, и требует определенных усилий для получения правильного результата.
Для облегчения данного процесса, можно рекомендовать бухгалтеру сразу, при регистрации в Регистре покупок полученных налоговых накладных, распределить их по категориям:
1) покупки, предназначенные для осуществления облагаемых поставок (независимо от ставки: 0%, 5%, 8%, 20%);
2) покупки, предназначенные для осуществления необлагаемых поставок (без НДС);
3) покупки, предназначенные для общей деятельности предприятия (аренда офиса, телефонные услуги, приобретение горюче-смазочных материалов для автотранспорта администрации предприятия их ремонт и др.).
Для этой цели, в программе бухгалтерского учета в справочнике «Ставки НДС» следует добавить дополнительные ставки, например: «20% Покупки для облагаемых поставок», «20% Покупки для общей деятельности предприятия», «20% Покупки для необлагаемых поставок». В результате, при формировании Регистра покупок, в нем отобразятся дополнительные колонки с выведенными в конце таблицы итогами:
Регистр покупок с 01.01.12 по 31.01.12 г.
Налогоплательщик ХХХХХХХ SRL
Фискальный код ххххххххххххх
Код НДС ххххххх
№ Дата поступления Серия/Номер налоговой накладной Дата налоговой накладной Наименование поставщика Наименование поставки Общая сумма 20%Покупки для облагаемых поставок 20%Покупки для общей деятельности предприятия 20%Покупки для необлагаемых поставок
Стоимость без НДС по 20% НДС Стоимость без НДС по 20% НДС Стоимость без НДС по 20% НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 8 9
0 09.01.12 AB 1234567 09.01.12 А Бензин для автотранспорта администрации 1 330,0 1 108,3 221,6
1 10.01.12 SX 1234567 10.01.12 В Объявление о продаже автомобиля 680,0 566,6 113,3
2 11.01.12 SY 1234568 11.01.12 C Товар 7 315,4 6 096,2 1 219,2
4 11.01.12 SX 1457994 11.01.12 E Услуги предприятия по оценке автомобиля 4 896,0 4 080,0 816,0
5 31.01.12 WT 0223100 31.01.12 Х Услуги связи 1 111,8 926,5 185,3
Всего: 15333,3 6096,2 1219,2 2034,8 406,9 4646,6 929,3
Всего НДС: 2555,5
Всего без НДС: 12777,7
Главный бухгалтер ________(Ххххххх) Директор _____________(Хххххххх)
После ввода всей информации об осуществленных приобретениях за месяц, легко будет осуществить расчет суммы НДС, на которую предприятие имеет право на зачет. Таким образом, НДС по покупкам, связанным с продажей легкового автомобиля на сумму 929,30 лей, предприятие должно откорректировать при определении обязательств по НДС за отчетный период. Для этого, в бухгалтерском учете отражается запись:
Дебет 713.4 «Налоги, сборы и платежи, за исключением подоходного налога»
Кредит 534.2 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - 929,30 лей
В Регистре покупок отражается дата и номер бухгалтерской справки и запись, сторнирующая указанную сумму НДС.
Сумма НДС по покупкам в размере 406,90 лей, связанным с общей деятельностью предприятия, должна быть откорректирована с помощью условного коэффициента.
Предположим, автомобиль был продан за 150000 лей. Облагаемые поставки в отчетном периоде составили 900000 лей. Общая сумма поставок за месяц составила 1050000 лей. Коэффициент доли облагаемых поставок в общей сумме составляет 85,71% (900000 лей / 1050000 лей *100).
Определяем часть суммы НДС по покупкам, связанным с общей деятельностью предприятия, на которую предприятие имеет право на зачет в отчетном периоде:
406,90 лей * 85,71 %=348,75 лей.
Определяем и отражаем в бухгалтерском учете сумму НДС, подлежащую корректировке: 406,90 лей - 348,75 лей = 58,15 лей.
Дебет 713.4 «Налоги, сборы и платежи, за исключением подоходного налога»
Кредит 534.2 «Обязательства по налогу на добавленную стоимость» - 58,15 лей
В Регистре покупок отражается дата и номер бухгалтерской справки и запись, сторнирующая указанную сумму НДС.
Следует учесть, что, даже если предприятие осуществит освобожденную поставку только в одном отчетном периоде по НДС, в соответствие со статьей 102 ч. 3) лит. b) Налогового кодекса окончательный условный коэффициент определяется при составлении декларации НДС за последний налоговый период года и основывается на годовых показателях поставок. Разница между суммами НДС, отнесенными на зачет в предыдущих налоговых периодах и определенными в результате применения окончательного условного коэффициента, отражается в декларации за последний налоговый период года. Для выполнения указанного требования предприятию следует учитывать покупки, связанные с общей деятельностью предприятия, за весь год (с 01 января по 31 декабря) предложенным в примере способом для того, чтобы на основании годовых показателей исчислить и откорректировать по ним право на зачет НДС путем применения условного коэффициента.
Елена Борш
аудитор аудиторской фирмы «Concept» S.R.L.