Учет продажи талонов и отпуска по ним ГСМ

[Karolina &Co]

Транспортная компания приобретает по заборным картам топливо в России, на конец месяца Российская компания выставляет счет на оплату по которому производиться оплата за выбранное топливо. Как правильно отразить данные факты в бух.учете? (раньше водители покупали за нал.и все оформлялось через АО)

[ttv]

Эта заборная карта - документ строгой отчётности - ?
Если заключен договор с поставщиком топлива на территории России, и счёт на оплату выставляется на основании документа, подтверждающего выборку топлива, то думаю, что вопросов с репатриацией не будет.

[Karolina &Co]

Да, заборная карта ДСО, с поставщиком топлива на территории России заключен договор , а документом подтверждающего выборку топлива является чек выданный на АЗС в момент заправки (можно также проследить на сайте поставщика дату, время, кол-во, выборки топлива по каждой карте в отдельности). Водители заправляются как и раньше на АЗС в России только разница в том, что оплата производиться по факту на конец месяца за общее количество топлива перечислением на счет поставщика. Подскажите, пожалуйста, как правильно это все отразить в бух .учете?

[ttv]

дт 211,3 кт 521,2 = на количество и сумму топлива
дт 521,2 кт 243,1 = оплата
списываете топливо согласно представленным путевым листам.
дт 713(813) кт 211,3

[monada]

Добрый день всем.такая непонятная ситуация-на наш пирожок(развозит заказы по городу) уходит 6,5 л моторины ,но за посл месяц по километражу и по выданному бензину получ что расход составил 7,00 л.директор согласен с этим расходом ,говорит то в пробке стоит ,то еще что то.я так понимаю что могу(?) приказом увеличить расход топлива- никак не могу обобщить что в приказе написать.поделитесь опытом ,пожалуйста,кто был в этой ситуации.( приказ что в зимнее время на 10% расход больше-есть,водительслил-наврядли)
2) 3 эх. н/н храниться вместе с путевым листом или отдельно?как вы архивируете доки по списанию топлива?

[Наталица]

Вначале нужно проверить увеличился ли километраж и на сколько, потом выяснить причину увеличения километража (увеличилось число торг.точек, изменился график развозки, сменился водитель - плохо знает город, не знает покупателей). Если километраж не увеличился, а увеличилось только кол-во полученного водителем топлива, проверить остаток талонов и топлива у водителя на конец месяца, выяснить, не менялся ли водитель (манера езды тоже очень влияет на расход топлива). Еще нужно проверить саму машину, может не все в порядке с двигателем или еще с чем-то. Только исключив все факторы, можно прийти к выводу, что, возможно, в связи с износом машины, расход топлива возрос. Но это все проверить необходимо, чтобы исключить случаи злоупотребления. Я таким образом вычислила, что наш водитель делал левые рейсы .
Вы поговорите с директором. Если он заинтересуется, обсудите вместе эти вопросы, выясните причину и тогда с чистой совестью можно делать акт контрольного замера расхода топлива, как дополнительное подтверждение увеличения расхода (хотя акт можно делать параллельно с изучением вопроса). И после подтверждения увеличения расхода, делать приказ на утверждение нового расхода топлива.

[monada]

Да, Вы правы -и километраж увелич немножко,на 200 км,и заказов как будто бы больше стало.Счас поищу как делать акт.Спасибо,Наталья!!

[InJen]

http://point.md/ru/novosti/ekonomika/pr ... arya-2015g

[irusikk87]

Помогите! Есть у кого-то методология учета топлива по карточкам?
Какие всё-таки проводки если мы платим в аванс?