Den писал(а)::D У меня есть рыбки на работе, некоторые тоже не дешёвые. Но на баланс я их не брал. Сложно было бы доказать что они несут коммерческую деятельность совместно со всеми.
АКВАРИУМ И ЭКЗОТИЧЕСКИЕ РЫБКИ: КАК ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ? (БНК, 2003, №9)
? Руководство нашего предприятия решило приобрести аквариум и экзотических рыбок для кабинета директора. При каких условиях данные расходы могут быть включены в состав вычетов? Каким образом отразить в бухгалтерском учете данные расходы?
В указанной ситуации, прежде всего, необходимо руководствоваться положениями статьи 24(1) Налогового кодекса, в соответствии с которой разрешается вычет обычных и необходимых расходов, оплаченных или понесенных налогоплательщиком в течение налогового года исключительно в целях осуществления предпринимательской деятельности.
Естественно, что для ведения бизнеса не обязательно в кабинете директора иметь аквариум. Следовательно, расходы по его приобретению и содержанию не могут быть включены в вычеты. В финансовом учете данная операция должна быть отражена следующими бухгалтерскими записями:
1) На стоимость приобретения активов:
Дебет счета 123.7 «Прочие основные средства»
Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» - на стоимость приобретенных активов.
и одновременно:
Дебет счета 713.4 «Налоги, сборы и платежи, за исключением подоходного налога»
Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» - на сумму НДС.
Хотелось бы отметить, что в аналитическом учете необходимо выделить два объекта основных средств: первый - аквариум, второй - рыбки. Так как в финансовом учете по аквариуму необходимо начислять износ, а по рыбкам нет. Еще немаловажный момент, так как данные расходы не являются понесенными в целях предпринимательства, то и НДС на основании статьи 102 (4) Налогового кодекса не подлежит зачету и относится на результаты деятельности.
2) Погашение обязательств по приобретенным активам:
Дебет счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»
Кредит счета 242 «Расчетный счет» - на сумму погашаемого обязательства.
3) Начисление износа:
Дебет счета 713 «Общие и административные расходы»
Кредит счета 124.6 «Износ прочих основных средств» - на сумму начисленного износа.
Что касается того, при каких условиях данные расходы могут быть включены в состав вычетов, то в этом случае следует подтвердить необходимость осуществления таких расходов в предпринимательских целях.
Так, некоторые нормативные акты предъявляют определенные требования к оформлению помещений баров, кафе, ресторанов и т.п.
Например, в Типовой номенклатуре предприятий общественного питания даны определения различных предприятий общественного питания, а также некоторые отличия этих предприятий друг от друга.
Так, ресторан – это наиболее комфортабельное предприятие общественного питания, предоставляет посетителям широкий ассортимент высококачественных кулинарных и кондитерских изделий сложного приготовления и разных напитков.
Рестораны должны иметь художественно оформленные рекламные проспекты, фирменные обложки меню, приглашения. В фойе может быть организована продажа сувениров и цветов.
Ресторан категории “люкс” отличается уникальным характером архитектурно-планировочного решения, материально - технического оснащения, изысканностью интерьера, высоким уровнем комфортности.
Таким образом, например, для ресторанов характерно то, что они должны отличаться изысканностью интерьера. Поэтому расходы на приобретение аквариума и рыбок, а также на их содержание для интерьера ресторана должны являться обычными и необходимыми расходами.
В финансовом учете данная операция должна быть отражена следующими бухгалтерскими записями:
1) На стоимость приобретения активов:
Дебет счета 123.7 «Прочие основные средства»
Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам» - на стоимость приобретенных активов.
и одновременно:
Дебет счета 534.2 2Обязательства по налогу на добавленную стоимость»
Кредит счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»- на сумму НДС
2) Погашение обязательств по приобретенным активам:
Дебет счета 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»
Кредит счета 242 «Расчетный счет» - на сумму погашаемого обязательства.
3) Начисление износа:
Дебет счета 713 «Общие и административные расходы»
Кредит счета 124.6 «Износ прочих основных средств»- на сумму начисленного износа.
Расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией данных активов, в финансовом учете относятся к общим и административным расходам и подлежат также вычетам.
Однако, чтобы применять рассмотренные вопросы вычетов в отношении конкретных предприятий общественного питания или же иных предприятий, мы рекомендуем обращаться за разъяснениями в налоговые органы в связи с тем, что они при определении возможности вычета тех или иных расходов руководствуются положениями указанной выше Инструкции, а не Налогового кодекса. В свою очередь, Инструкция (п. 62) содержит такие требования к обычным и необходимым расходам, которые могут трактоваться произвольно налоговыми органами в зависимости от ситуации.
Ирина Чертан
управляющий партнер аудиторской фирмы "Концепт"
Александр Муравский
заместитель директора аудиторской фирмы «Concept»