О восстановлении экземпляров
налоговых накладных в случае их утери
В части разъяснения действий предпринимаемых в случае утери поставщиком или покупателем экземпляров налоговых накладных, выданных по поставкам облагаемым НДС, Главная государственная налоговая инспекция обращает внимание на следующее.
В соответствии с положениями статьи 19 части (1) Закона о бухгалтерском учете № 113-XVI от 27.04.2007, экономические факты учитываются на основе первичных и сводных документов.
В случае утери, изъятии или уничтожении бухгалтерских документов, согласно ст. 43 части (6) выше указанного Закона, руководитель субъекта обязан их восстановить в течение двух месяцев со дня обнаружения данного факта.
Исходя из указанных положений, в случае необходимости восстановления экземпляра налоговой накладной, который должен храниться у покупателя, с оригинала экземпляра налоговой накладной который остался у поставщика товаров (услуг), который выдал утерянную налоговую накладную, будет сделана копия. На данной копии поставщик должен наложить свою печать с надписью «взамен экземпляра выданного ранее». После этого, копия заверяется нотариально.
Такая копия экземпляра налоговой накладной, на основании статьи 102 Налогового кодекса, дает право субъекту налогообложения на зачет сумм НДС, уплаченных или подлежащих уплате на товарно-материальные ценности, приобретаемые услуги.
Восстановление экземпляра налоговой накладной, который должен храниться у поставщика, выписка которого влечет за собой начисление НДС по поставке, будет осуществляться аналогично процедуре изложенной при восстановлении покупателем своего экземпляра, с условием, что копия будет сделана с оригинала экземпляра покупателя. На данной копии покупатель ставит свою печать с надписью «взамен экземпляра поставщика».
В связи с указанным, утрачивает силу информационное сообщение Главной государственной налоговой инспекции № (17-2/2-02/1-8561)-55 от 17.12.2009 г