Приказ Министерства Финансов №174/1997 «Об утверждении и введении в действие Национальных стандартов бухгалтерского учета и Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий» в нем находим НСБУ 3 «Состав затрат и расходов предприятия». Ответ на ваш вопрос содержится в подпункте j) пункта 13, подпункте n) пункта 18, в пункте 19, в подпункте 9) пункта 20 и пункте 23. Кому лень читать – платежи по аренде вы можете включать как в состав затрат, так и в состав расходов периода(ком., админ, прочие операционные). Все зависит от назначения использования конкретно взятого арендованного объекта.
Учет затрат не начинаются в момент когда вы начинаете пользоваться 8 классом, и уж точно не заканчивается тогда когда вы им перестаете пользоваться. Счета 8-го класса - «промежуточные счета». Они предназначены для того, что бы пользователи видели, из чего состоит стоимость созданного на предприятии актива, или для того, что бы распределять корректно КПЗ. Без этого можно обойтись если структура затрат однотипна (скудна), цикл производства очень короток, а ассортимент создаваемых активов ОЧЕНЬ МАЛ!
Вообще, такие вопросы возникают из-за путаницы в понятиях «затраты» и «расходы». Поможгут разобраться в этом Концептуальные Основы Подготовки и Представления Финансовых Отчетов (КОППФО), НСБУ 3 «Состав затрат и расходов предприятия», НСБУ №5 «Представление Финансовых Отчетов». КОППФО и НСБУ 5 лучше прочитать полностью. А вот НСБУ 3 можно и выборочно, а именно, обращаем внимание на 5 пункт, сравниваем определение «затраты», «расходы» и «расходы периода». Затем, анализируем 14 пункт и 17. Ощутили различие между «затраты», «расходы» и «расходы периода»?
Затраты представляют из себя активы затраченные предприятием на преобразование данного актива в НОВЫЙ актив другого вида и формы. Затраты это потребление активов внутри «рамок» предприятия. Затраты капитализируются, т.е. формируют и накапливаются как некая НОВАЯ статья актива. Расходы это примой отток будущей экономической выгоды! Затраты после своей капитализации и появления нового актива, в конце концов, могут быть потреблены, т.е. включены в состав новой статьи актива, или реализованы, переданы за «рамки» предприятия, что вызывает отток экономической выгоды и признание расходов. Чувствуете разницу? НЕТ?
Затраты – это когда мы из одного актива «делаем» (преобразовываем) другой, а расходы – это когда мы что-то, а именно экономическую выгоду, «выпускаем» (отдаем, обмениваем) за «границы» предприятия. Это если простым языком.
Но расходы тоже разные бывают! Кроме того, что они все признаются на основании метода начисления, себестоимость продаж признается вмести с доходами от продаж по каждой операции в один момент(принцип соответствия момента признания).
Если вы используете арендованные активы для производства, то эти платежи включаться в ваши КПЗ. Если для коммерческих целей, то это ваши ком. расходы. Если в целях организации вообще всей деятельности, т.е. не конкретно производства или не конкретно одного вида производства, то это ваши Общие и Админ. расходы. Все прочее - 714.
Ну и в добавок к поднятой теме - если ваша фирма ПО УСТАВУ заниматься сдачей в наем, аренду или лизинг, то и поглощаемые ресурсы (затраты на материалы, затраты на оплату труда, КПЗ…) мы можем накапливать как НОВЫЙ актив. Если четко следовать букве стандартов, то данные затраты, по основной деятельности, должна признаваться в составе ТМЗ, что несколько «режет ухо» в случаи если занимаетесь предоставлением услуг, а не производством. Ну, как-то сложно представить себе это. Мы ведь все-таки создаем новый продукт (услугу), а не продукцию. Я так думаю, можно использовать другие статьи актива, такие как текущие расходы будущих периодов или прочие текущие активы. Но, с обязательным раскрытием данного факта в пояснительной записке к финансовой отчетности.
Нужно… используйте и 8 класс, не нужно… можно и без него обойтись, но это редко когда осуществимо.