Penelopa есть такое положение, называется ПОЛОЖЕНИЕ о порядке проведения инвентаризации, так вот там вся процедура подробно расписана.
"Inventarierea creanţelor şi datoriilor
96. Inventarierea decontărilor cu fondatorii, instituţiile financiare, bugetul, cumpărătorii, furnizorii, parţile legate, salariaţii proprii, deponenţii şi alţi debitori şi creditori constă în depistarea, conform documentelor respective, a soldurilor şi controlului riguros al justificării sumelor existente în aceste conturi. Comisia stabileşte termenul înregistrării creanţelor şi datoriilor, realitatea existenţei acestora şi persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripţie în cazul existenţei ei.
97. Tuturor debitorilor, cu care decontările nu se efectuează prin sistemul "incaso", întreprinderile creditoare le expediază extrase din conturile analitice privind datoriile acestora. Extrasele de cont (Anexa 11) confirmate se prezintă comisiei de inventariere pentru confirmarea existenţei datoriilor.
98. Întreprinderile debitoare sînt obligate să confirme în decurs de 5 zile din ziua primirii extraselor soldul creanţelor şi/sau să comunice obiecţiile lor.
99. Sumele reflectate în conturile de datorii şi creanţe cu cumparătorii, părţile legate şi furnizorii, cu alţi debitori şi creditori trebuie să fie confirmate.
În cazul cînd pînă la sfîrşitul perioadei de gestiune nu s-a reuşit a se lichida toate contradicţiile sau divergenţele neclarificate, decontările cu debitorii şi creditorii se reflectă asupra fiecărui post din bilanţ ce reiese din înregistrările contabile.
Partea interesată poate apela la organele competente, prezentînd materialele justificative privind divergenţele în vederea soluţionării acestora.
100. În cadrul decontărilor cu salariaţii proprii se verifică suma salariilor necerute, precum şi sumele şi motivele apariţiei plăţii în plus efectuată salariaţilor.
101. La inventarierea avansurilor se verifică rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, ţinînd cont de utilizarea lor cu destinaţie specială, precum şi sumele avansurilor eliberate fiecărui titular, data eliberării şi destinaţia utilizării.
102. Comisia de inventariere stabileşte prin metoda verificării documentare:
a) veridicitatea decontărilor cu instituţiile financiare, parţile legate care întocmesc de sine stătător bilanţul contabil şi cu organele ierarhic superioare;
b) corectitudinea şi justeţea sumei datoriilor privind lipsurile şi delapidările existente în bilanţ, măsurile întreprinse pentru reducerea acestor datorii;
c) corectitudinea şi justeţea sumelor datoriilor şi creanţelor, precum şi măsurile luate pentru perceperea forţată a creanţelor, neîncasate prin intermediul instituţiei financiare.
Pentru creanţele la care a expirat termenul de prescripţie, se întocmeşte o notă în care se indică persoanele vinovate de omiterea acestor termene.
103. Pentru tipurile indicate de creanţe şi/sau datorii, în Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor (Anexa 10) se anexează o notă informativă, în care se indică denumirea şi adresa debitorilor şi creditorilor, suma creanţelor şi/sau datoriilor, motivele, momentul apariţiei şi în temeiul căror documente au apărut aceste creanţe şi/sau datorii.
104. Rezultatele inventarierii creanţelor şi datoriilor se înscriu în Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor în baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar în caz de neconfirmare - în baza documentelor justificative."
Но конечно лучше дам Вам ссылку на документ
http://lex.justice.md/viewdoc.php?actio ... 841&lang=1
Предпочитаю надпись "вход воспрещён" надписи "выхода нет".