Нумерация первичных документов

Модераторы: AFEX, Люга, Tiana, Binaun, ionix

Нумерация первичных документов

Сообщение Irina777 » 13 ноя 2019, 12:41

Здравствуйте уважаемые коллеги. Ввиду того что бухгалтер производственного предприятия работает дистанционно и документы на обработку приносят нерегулярно, возник вопрос о необходимости нумеровать внутренние первичные документы типа авансовые отчёты, акты на списание, накладные на передачу материалов в производство , акты ввода с эксплуатацию МБП своим внутренним номером, а не порядковым, который следует в порядке иерархии поступления. Законно ли то что номер вышеуказанных первичных документов идёт в пределах дня либо ему присваивается номер идентичный номеру налоговой накладной на покупку данного ТМЦ? Если не законен это вариант помогите справиться с задачей: накладных около 80 в месяц, приходят в разнобой и с опозданием, но 90% накладных это ТМЦ и их датой поставки нужно распределить на необходимые участки, эти документы на получение затем должны подписать несколько сотрудников, как не менять нумерацию всех документов( ав отч, спис-е и тп), если есть «опоздавшие» фактуры?
Irina777
Новичок
 
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 17 окт 2019, 11:48
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: Нумерация первичных документов

Сообщение cont-md » 13 ноя 2019, 13:41

Irina777 писал(а):Законно ли то что номер вышеуказанных первичных документов идёт в пределах дня либо ему присваивается номер идентичный номеру налоговой накладной на покупку данного ТМЦ?

Не помню нормативного акта устанавливающего конкретную нумерацию, кроме кассовых документов.
Думаю, можно присваивать "в пределах дня либо ему присваивается номер идентичный номеру налоговой накладной".

В случае с "номер идентичный номеру налоговой накладной" номер НН не должен повторяться, поэтому вопросы не возникнут.
Но, в программе нумерация заложена в конфигурации, и если в программе периодичность "Год", а пользователь указывает номер (в документах кроме НН) в пределах дня, то программа не разрешит повторение номера пока не измените периодичность.
Аватар пользователя
cont-md
Аспирант
 
Сообщений: 383
Зарегистрирован: 25 май 2010, 13:21
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 96 раз.

Re: Нумерация первичных документов

Сообщение Irina777 » 13 ноя 2019, 14:46

Спасибо и соответственно вопрос по поводу нумерации приказов. Возможен ли номер в пределах дня?
Irina777
Новичок
 
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 17 окт 2019, 11:48
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.

Re: Нумерация первичных документов

Сообщение cont-md » 14 ноя 2019, 00:31

Irina777 писал(а):Спасибо и соответственно вопрос по поводу нумерации приказов. Возможен ли номер в пределах дня?

И, сразу напрашивается логичный вопрос об открытых лазейках, если применять нумерацию в пределах дня.
Но, будете не одни. Встречал в солидных госучреждениях и такую нумерацию.
Если проверяющим и не понравится, применят одну из разновидностей наказания, типа "поставить на вид".

При умышленной заготовке такой лазейки ( не дай бог), у вас могут обнаружить документ, зарегистрированный "задним числом", но, и тогда этот факт будет классифицирован по более страшной статье, так что, никто и не вспомнит про неправильную организацию документооборота. Хотя, тот. который задумает "нехорошее", в первую очередь, постарается создать видимость соблюдения законодательства. К примеру, ведение одновременно нескольких журналов регистрации, что можно встретить даже в канцеляриях судебных инстанций до сегодняшнего дня (и, не только ...). :(

Понятно, что нумерация в пределах дня удобна для небольших фирм, когда один и тот же человек выполняет функции и бухгалтера, и кадровиков, а приказы составляются только по необходимости без соблюдения всех бюрократических элементов.
Аватар пользователя
cont-md
Аспирант
 
Сообщений: 383
Зарегистрирован: 25 май 2010, 13:21
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 96 раз.


Вернуться в Общие вопросы бухгалтерского учета

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 10

Яндекс.Метрика