Учет продажи талонов и отпуска по ним ГСМ

[Птица]

Нет это была их рекомендация. Мы попросили ее мотивировать....так как это дополнительный объем работы( сами понимаете )...а в ответ...Тишина и...

[Птица]

Кому интересно ,и у кого есть лишнее время для наведения Красоты.
Полученное топливо приходуем на 211,3 -офис
затем делаем внутреннее перемещение на 211,31 на Фамилию водителя.
Списание на затраты по Путевому листу на основании пробега -делаем уже с водителя-211,31.
Таким образом мы видим остаток топлива который числится за машиной закрепленной за данным водителем .

[AFEX]

и так то ж не пральна,
так как учитываем на баланс имущество еще нам не принадлежащее

[MariBuga]

Я вот как Птица делаю...Мне так удобно...И талоны выдаю по внутренней накладной Bon de consum с указанием их номеров и с коллекционированием подписей водителей.....Може оно и не отражает смысл хозоперации на текущий момент (момент ее совершения), но в принципе большого нарушения большого не вижу....А право на принадлежность топлива собственности фирмы подтверждено налоговой накладной.....Просто форма хранения более удобная....Талоны....Ну нет у меня возможности зафиксировать реальный факт залива топлива в бак автомашины фирмы, прикрепленной к конкретному водителю.....Аналогия - перечисление з/пл на карточки....Ее реальное получение ( момент снятия со счета) также никто не отследит и даже не будет отслеживать...

[Галина]

viewtopic.php?f=9&t=108&p=49817&hilit=%D1%8F+%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%83+%D0%BD%D0%B0+211#p49817

[AFEX]

можете не сомневаться,
я то ж так веду, совмещение простоты, удобства и малозатратности учетных работ таким образом,
но талон не есть топливо, это есть право на заправку таким топливом уже оплаченным, по етому правильнее через денежные документы,
но иногда

совмещение простоты, удобства и малозатратности учетных работ

главнее слишком правильного построения учета

[Птица]

Налоговой накладной постащик топлива передает нам право на владение таким то колл-ом литров горючего. Разве нет ?
Он же не передает нам право пользования в течении полу года талонами на это топливо.
т.е мы могли бы приходуовать на 246 (Денеж. документы)
а приходование на 211,3 делать на дату списания ?

[Галина]

на владение таким то колл-ом литров горючего. Разве нет ?

Нет. Он передает нам только талоны, которые надо в течение 6 мес. использовать. Правильно их оприходывать на 246 (т.к. это денежные документы). Списание с 246 на 211 делать не надо,зачем-у вас в "натуре" этого топлива нет.

Дт 246 Кт 521 5208,33
Дт 534.2 Кт 521 1041,67
передала талоны под подпись (я тетрадку тогда веду):
Дт 227 Кт 246 напр. 2604,16 (половина)
принес путевой лист
Дт 8,7 Кт 227 1302,08 (тоже половина)
Т.о. Половина талонов у меня в сейфе, а половина у водителя, который за часть уже отчитался.

А сейчас, я как и все веду на 211 (Дт 211 Кт 521), потому, что талоны берет сам. дир, сам их распределяет и вообще у нас только 2 машины.

[Den]

Птица я веду заборный лист по номерам талонов, правда топлива поменьше раз так в десять у нас всего 3 т-н в месяц. Выдаю главному механику, с № 1-100 номинал литража и серии талонов записаны. Так легче потом мне сверять что взял а что нет. Далее он уже у себя ведёт внутренний учет кому какой талон и какую серию выдал. Но все это фиксируется Бланк сами разработали. Уже три раза спасала данная документация.

[Solnce]

Всем Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, а есть ли какие-то "свежие" требования, ограничивающие или запрещающие вести учет топлива по талонам?????
Может кто слышал?

[AFEX]

я не слышал и не читал зато недавно купил

[Solnce]

Т.е. если продают, значит можно и покупать.

[Райэл]

Solnce
Глупо было бы продавать, если нельзя было купить, нет?!

[Lika]

Уважаемые форумчане!
У нас просрочились 4 талона на бензин. Мы предоставили их на обмен Petrom-у + необходимые документы (по их перечню). В конечном итоге нам поменяли на 3 талона (в результате перерасчета стоимости литра на сегодняшний день).
И... выписали НН со следующим содержанием (очередность цифр аналогично расположению в НН):
Бензин -20Л 11,62 -232,50 20% -46,50 -279,00
Бензин -20Л 12,29 -245,83 20% -49,17 -295,00
Бензин +35Л 13,57 475,13 20% 95,02 570,15
ИТОГО: -3,20 -0,65 -3,85

ВОПРОС:
Как оприходовать данную НН, если в конечном итоге приходная НН со знаком минус?
Прошу разложить по проводкам.

Спасибо!

[Lika]

Так как цифры расположились немного не так, прикрепляю данные в виде таблички: