Учёт ГСМ

[Птица]

я топливо не списываю по личным поездкам.

[Райэл]

Птица
Я не про топливо, я про износ/аренду.

[kosoglazzzka]

kosoglazzzka
А оплата в контракте была месячной?!

Райэл
в том то и дело что не контракт, а соглашение об использовании автомобиля без оплаты естественно (для директоров)

[Райэл]

kosoglazzzka
Ну то что без оплаты так это понятно. У меня ситуация обратная. Есть путевые листы, есть выданный бензин. Количество бензина ниже чем то что израсходовано по путевым листам. Автомобили принадлежат организации. Следовательно нужно вычислять разницу между износом в предпринимательских целях и износом в не предпринимательских целях, т.е. на коэффициент разницы выданного бензина и переезженного де факто. То же самое по идее должно быть и в случае с арендованными "за деньги". И более того эту разницу еще и п/н облагать надо. В общем морока.

[kosoglazzzka]

Райэл
если арендовано у одного физ.лица, а пользуется машиной другое, то похоже что надо

[Птица]

О каком износе идет речь по арендованным тр. средствам ?
Если износ автошин ,то по пробегу в предпринимательских целях конечно.

[Птица]

у нас в договоре такая оговорка
1.Наимодатель принимает на себя обязательство по предоставлению Нанимателю во временное владение и пользование (частичный найм ) следующе транспортное средство,,,,,,
2.Транспорт,передаваемый в частичный найм,остается собственностью владельца и оспользуется им в личных целях..
3.Сумма платы за найм устанавливается в размере_____ лей в месяц при условии их фактической эксплуатации..

[Katrin]

У меня такой вопрос. Как оформить путевой лист и списать топливо если автомобиль использует газ и бензин. В нормах я нашла, что 1л бензина=1,32л газа, т.е если Ауди А6 2,8 использует бензин то 11,5 литров, а если газ то должен 15,18литров. А как списать топливо по нормам не знаю. У меня впервые такое.
Заранее спасибо.

[Valentuna]

Я бы сделала так: или выписывала бы 2 путевых листа на каждый месяц, либо столбик о движении горючего по вертикали поделила бы на 2 части : Бензин / Газ . А что еще можно придумать? А уж сколько потрачено горючего - раскидаете пропорционально расходу.

[Katrin]

Я тоже так думала (разделить на две части). Спасибо.

[ttv]

Katrin

1)насколько я знаю, переключать в машине газ на другое топливо не простое дело.
нужен технический акт. с указанием дат. например : "с 01,05,2011-по 10,05,2011 --газ".
этот акт прикладываете к путевому листу.
2)нормы расхода топлива повесила на скрепку. пишите расчёт, прибавляя года, город и т.д.
3) я тоже за два путевых листа.

[Binaun]

насколько я знаю, переключать в машине газ на другое топливо не простое дело.

Кто-то мне жаловался что зимой на газе трудно завести двигатель: приходиться всегда держать в баке несколько литров бензина чтобы завести и прогреть двигатель, а потом повернуть рычаг и ехать дальше на газе... Или это зависит от того, какой газ используется?

[Katrin]

Так вот мне директор тоже говорит, что он заводит авто на бензине, а потом переходит на газ. Сейчас схожу в Налоговую задам вопрос. Потом расскажу, что мне сказали.

[MariBuga]

Я считаю, что 2 путевых листа вести не обязательно.Списание бензина и газа можно производить по одному П.Л.Важно зафиксировать :
-показания одометра на начальную дату ПЛ и на конечную дату.
-расход ( выдачу топлива) в течении месяца по талонам расходным документам предприятия ( если это талоны) или по нефискальным чекам автозаправочной станции ( если заправляется с карточки)
-остатки по наличию в машине по газу и бензину в отдельности по каждой а/м.Знаю, что по газу это сделать сложно, но хотя бы примерно.
-баланс по каждому виду топлива делать отдельно, но при расчете в акте на списание топлива перевести его по условному коэффициенту в бензин.
Вместе расход топлива по двум видам не должен превышать норматив х на пробег в предпринимательских целях.
Я пользуюсь для себя следующей табличкой и к ней прикладываю П.Л. и д-ты на реестры расход по каждому челу.Может у кого-то этот момент автоматизирован, а кому-то может и пригодится.

[Katrin]

Мне в Налоговой чентру ответили, что надо вести один путевой лист, но в графах где указывается остаток топлива указывать по каждому виду топлива через /. Будем надеяться, что это правильно. Правда в понедельник еще в мин. Фин попробую позвонить спросить.