Если можно добавлю своих 5 копеек

.
У меня вот какие мысли.
А вы точно распределили прибыль ... ?
Закон об ООО
Статья 39. Распределение прибыли
(1) Общество ежегодно распределяет прибыль, оставшуюся после уплаты налогов и других обязательных платежей, если учредительным документом не предусмотрено иное. Решение об определении части прибыли, которая будет распределена между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.
(2) Прибыль распределяется пропорционально доле в уставном капитале общества. Порядок распределения прибыли может быть изменен по решению общего собрания участников общества, единогласно принятому всеми участниками общества.
(3) Прибыль выплачивается участникам общества в денежной форме в течение тридцати дней со дня принятия решения о ее распределении, если общим собранием участников общества не установлен иной срок.
Закон об АО
Статья 48. Дивиденды
(1) Дивидендом признается часть чистой прибыли общества, распределяемая между акционерами в соответствии с классами и пропорционально количеству принадлежащих им акций.
Ну путать с направлениями куда может быть направленна прибыль (использована)!!!
Закон об АО
Статья 47. Прибыль (убытки) общества
....
(3) Чистая прибыль может быть направлена на:
a) покрытие убытков прошлых лет;
b) формирование резервного капитала;
c) выплату вознаграждений членам совета общества и ревизионной комиссии;
d) инвестирование развития производства;
e) выплату дивидендов, а также
f) иные цели в соответствии с законодательством и уставом общества.
Продолжим.
Нераспределенная прибыль, а точнее прибыль подлежащая к распределению, должна соответствовать определенным требованиям.
Закон Об АО
Статья 48. Дивиденды
(5) Общество не вправе принимать решение о выплате дивидендов:
...
с) если стоимость чистых активов по последнему балансу общества ниже его уставного капитала или окажется ниже в результате выплаты дивидендов;
...
Закон Об ООО
Статья 40. Ограничения по распределению или выплате прибыли общества
(1) Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:
...
b) если в результате распределения прибыли стоимость чистых активов общества станет меньше суммы его уставного капитала и резервного капитала.
...
То есть, к распределению подлежит прибыль в размере равной, либо меньшей, разницы между собственным капиталом и уставным капиталом.
Распределение прибыли (выплата дивидендов) в учете отражается следующим образом - Дт 332, 333, 334 Кт 537
И как сказал valentinmd, Общее собрание участников ООО или акционеров АО может отказаться от доли (по сути временно) в финансовом результате (прибыли) и направить в резервный капитал, или предусмотреть, еще на стадии учреждения Общества (путем описания данной процедуры в Устных документах), направления определенной части (процента от годового результата) в резервный капитал (по мимо обязательных по закону), к примеру в резерв колебания убыточности (с целью сформировать источник погашения негативных результатов (убытков) в будущем).
В учете Дт 332, 333, 334 Кт 32__
Обратите внимание, что в ООО направление формирования и использование резервов ограниченно и является исчерпывающим.
Статья 31. Резервный капитал
...
(2) Резервный капитал может использоваться лишь на покрытие убытков или увеличение уставного капитала общества.
...
Т.е., у ООО могут быть на 322 и 323 только два Вида резервов:
1. на покрытие будущих убытков
2. на увеличение уставного капитала
В АО видов резервов несколько больше, там и инвестирование развития, вознаграждения совету, на приобретение собственных акций и т.п.
Для таких видов резервов, как резерв инвестирования в развития производства и вознаграждения органов управления, во время осуществления целей на которые они предназначались дается проводка по счетам третьего порядка счета 32_._ второго порядка (К примеру: 32_.1 "Резерв развития производства", 32_.1.1 "Резерв РП сформированный", 32_.1.2 "Резерв РП использованный"). После осуществления целей, на которые они были сформированы, суммы направленные в них восстанавливаются на нераспределенный результат (его еще называют - готовый к распределению).
В учете Дт 32_.1.2 Кт 332.1/год из результата, которого был сформирован резерв.
Если обобщить:
1. распределенная прибыль - это выплата дивидендов для АО и распределение прибыли для ООО (эта прибыль отданная учредителям, которая не вернется Обществу - в нормальных условиях).
2. создание резервов или увеличение УК это временный отказ (отсрочка) от распределения учредителями результата (прибыли) Общества. (в итоге, чистые активы распределяются между учредителями как АО так и ООО)
То есть, на счете 332 мы выделяем только часть прибыли подлежавшую к распределению.
В Вашем случае был создан резерв в размере 200 000 лей (докладчик представляет программу использования (инвестирования) данных средств - смета) по решению акционеров (как я понял у вас АО), скажем из прибыли 2008 года. Предположим результат 2008 года 201 000 лей.
Собрание было где-то в марте 2009. По итогам собрания в учете Дт 332 Кт 323 Резерв развития производства на сумму 200 000 лей.
Обратите внимание, что Очередное Годовое Общее Собрание Акционеров проводится каждый год. И следовательно, решение о текущей прибыли принимается каждый год. Если у Вас на 332 счете есть суммы результатов более ранних лет, чем 2008 год, следовательно, на Очередном Годовом Общем Собрании Акционеров за эти года в отношении данных сумм было принято решения оставить к распределению в последующие периоды.
В решениях должно быть четко оговорено по прибыли какого периода принимается решение.
В течении 2009 года вы отражали все операции по приобретению ОС и монтажу такового абсолютно обыденно, но дополнительно давали проводки по синтетическим счетам третьего порядка - Дт 32_.1.1 Кт 32_.1.2 на сумму использованных средств.
После использования средств резерва и окончании программы инвестирования, результаты проведения программы выносятся на утверждение Общим Собранием Акционеров (если это право ранее не было передано Совету общества - в момент утверждения программы инвестиции, в марте 2009 года). И по результатам утверждения результатов программы резерв восстанавливается на 332 - т.е. одновременно с утверждением результатов программы инвестиций принимается решение о высвобождении данных ресурсов и готовности их к последующему направлению как на реинвестирование, так и на распределение.
В учете - Дт 32_.1.2 Кт 332.1
Если что забыл, пожалуйста поправьте.