Ассистент Директора

[rabota.md]

Ассистент Директора
MOLDAGROPRODUCT SRL

Основная задача:
Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности Директора Компании.

Обязанности:
- Участие в переговорах, деловых встречах;
ведение протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров
- Сбор материалов и информации, необходимых Директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Директору
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся Директора, своевременная передача документов, сообщений и информации Директору (письменно или устно)
- Осуществление технической помощи Директору (копирование, печать, сканирование и пр.)
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
- Ведение телефонной и информационной базы Директора (контакты, дни рождения партнёров)
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для Директора, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции Директора (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
- Составление и редактирование деловых писем для Директора
- Выполнение отдельных служебных поручений Директора

Требования:
- пол - женский
- возраст – до 35 лет
- знание государственного, русского и английского языков на высоком уровне
- высокая скорость печати на РС на государственном и русском языках
- высшее образование
- знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- навыки работы с MS Office, Internet, e-mail (на уровне продвинутого пользователя), с Программой 1С и оргтехникой
- умение вести деловую переписку на государственном, русском и английском языках;
- владение правильной речью и письмом
- соответствующий профессиональный имидж
- презентабельная внешность
- дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах
- умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- стрессоустойчивость, доброжелательность

Подробнее>>>