Девочки, помогите с документальным оформлением ошибочно выбитого чека. По совету А. Сокирка
В конце отчётного периода (в соответствии с графиком работы) выпускается ежедневный отчёт закрытия (Raportul Z [Z – отчёт]) и осуществляется запись соответствующих данных в Журнале ККМ (ЖККМ). Кассовый чек с ошибочной суммой и соответствующие объяснения предоставляются руководству через бухгалтерию (подразделение, ответственное за организацию и ведение бухгалтерского учёта). В случае если руководство принимает предоставленные объяснения, бухгалтерия в соответствии с указаниями руководства исправляет запись, осуществлённая на основании Z - отчёта.
Для этого неправильная запись зачёркивается тонкой линией таким образом, чтобы она могла быть прочитана. Последует новая запись (№ ежедневного отчёта закрытия/Дата ежедневного отчёта закрытия [1-ая подстрока/2-ая подстрока]) графы 2 не исправляется, значения вышеперечисленных показателей переписывается без изменений), которая соответствует осуществлённому исправлению и подтвержденная подписью уполномоченного лица, указывая одновременно и дату исправления.
В конце календарного года бухгалтерия составит Объяснительную записку (в двух экземплярах) по поводу исправлений, осуществлённых в течение отчётного года для каждой из применяемых ККМ, в которой указываются денежные обороты, зарегистрированные в ККМ и те, что записаны в соответствующем ЖККМ, учитывая произведённые исправления (в период с 1 января – 31 декабря). Объяснительная записка предоставляется руководству. Она должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером, проставлена дата составления и подтверждена печатью. Один экземпляр Объяснительной записки хранится в соответствующем ЖККМ.
Перечитав тему с 2008 года нашла много ценной информации на эту тему , но меня все-таки интересует образец объяснительной записки( нашла Act despre revenire mijloacelor banesti ale clientilor , любезно предоставленный Tiana, понимаю что форма такая, но чуть другое содержание ), может у кого-то есть под рукой, пожалуйста, выставьте на форум, буду ооооооочень благодарна.