Правильное заполнение Налоговой накладной

[Den]

у нас часто такое происходит. Привожу пример чтобы было понятно, почему такое происходит.
Накладную выписывают не в бухгалтерии, а спец. операторы, которые должны зафиксировать накладную у себя в журнале, далее накладная передается на склад, там делают отборку товара, потом грузят машину, далее направляют экспедитора с товаром, он отвозит этот товар и оставляет накладную у покупателя. Теперь вопрос почему он оставляет НН у покупателя.? Отвечаю:-Потому, что мы в бухгалтерии, не принимаем без печати или доверенности накладную. Когда экспедитор привез товар и накладную, печати не было на месте, т.к. хозяин магазинчика уехал, а печать продавцам не оставляет, и доверенностей у них тем более нету, потому что они даже и не знают что такое существует. Но по накладной оплатил и долга нету.
Итак НН была выписана товар, был списан со склада, накладная не была записана в журнал регистрации, оплата была сразу произведена, .... Но, зато она отразилась в карточке у клиента, но сразу оплачена. Следуем далее. Т.к. программа не связана с главным офисом и бухгалтерией, в связи с тем, что данный склад расположен в другой части города, мы об этом не узнали. Т.к. дебиторов и кредиторов ежемесячно сводим только мы в бухгалтерии. Но и то не все так просто, кроме нас в центральном офисе вводят эту накладную ещё и другие люди которые вводят все подряд в независимости от того правильно или нет оформлена накладная, и которые обладают более оперативной информацией чем мы, и там количественный учет, а у нас суммарный. Экспедитор забыл через неделю что он оставлял там накладную, покупатель не вернул эту накладную, на выписке тоже забыли про неё, ещё быстрее чем экспедитор.
И вот конечный результат, на складе прошла проверка, там все чисто, т.к. товар списан, к клиенту претензий нет, т.к. он оплатил, а у нас вопрос не возник была накладная или нет. Приходный ордер к нам пришел о том что была оплата, мы его провели и те кто занимается количественным учетом тоже провели, в конце месяца мы сверились, у нас все пошло, клиент в кредиторах мы ему должны. У вас возник вопрос почему, мы тогда не подняли этот вопрос раз мы ему должны? Отвечаю кредиторы составляют 6-7 стр. формата А4 мелким шрифтом, в которые мы не вникаем из-за отсутствия времени. Только сверяем сальдо по двум программам, и чтобы док-ты все совпадали. Ну и мало ли чего там может сделал предоплату. Итак проходит время начинается проверка всех кредиторов по датам образования, и только тут возникает вопрос почему это более чем пол года мы должны покупателю??????? Здесь самое веселое. Находят экспедитора, тот бежит к покупателю, тот достает накладную как ни в чем не бывало и отдает её назад. Ну там уже достается и тому кто не записал в регистр и потом не проверил возврат накладной в конце месяца. И вот она накладная с опозданием в полгода. Вот какая жуткая история про то, как появляются накладные за 2006-2007 год. Я не мог написать в другой теме т.к. не поняли бы к чему я все это рассказал. Я дал ответ для AFEX. Т.к. он не мог понять как такое может произойти с НН по товару.

[Gesiona]

Den, Я вам сочувствую. А вы рассказываете,что программа хорошая у вас.

[Den]

у нас то она хорошая, а может и не совсем, просто система работы не правильная и персонал вот и получается такая каша. Один склад мы наладили через сеть MAXDsl, а второй не можем. Значит виноват кто? Программист. Который не обеспечил взаимосвязь программ. Все с него теперь будем снимать все погрехи.

[AFEX]

..... Я дал ответ для AFEX. Т.к. он не мог понять как такое может произойти с НН по товару.

нет, ну я знаю, понимаю (Den-a но не экспедитора) а случаи та разные бывают, проста кладовщик принимая товар без н.н. - ну ето уж слишком, да и чревато последствиями, а инвентаризация поможет (если не пренебрегать ею и делать как положено)

[Katrin]

Тема Кодов Товарной Номенклатуры остается актуальной. Наши покупатели, которые были оштрафованы тоже по данной статье требуют от нас указывать коды ТН. Теперь встал вопрс у меня каким образом в 1:С можно забить коды ТН? И подскажите где можно найти данные коды? Спасибо.

[valentinmd]

На счет печати то они бывают
"23. Простая печать изготавливается круглой, овальной, треугольной,
угловой и прямоугольной формы."
источник:
Постановление Правительства Республики Молдова
N 294 от 17 марта 1998 года

[Василиса]

собирались в мелкуЙю гармошку

Ну, это-то понятно принтер скушал

Считается ли нарушением заполнение НН, предназначенной для печатания на принтере, вручную?

Мы печатаем на накладной все координаты нашего предприятия, а на месте уже заполняются координаты покупателя и перевозчика. Идея не моя -украдена в райооном отделении статистики. Там именно так заполняют налоговые, причем по-моему заполнены они прямо в типографии (судя по краске)

[Василиса]

На нашем предприятии существует своя специфика:
покупателями, в-основном, являются физические лица, но продукция при этом отгружается на грузовые авто. В связи с этим постоянно и возникают следующие вопросы, на которые инструкция по заполнению налоговых накладных не дает ответа:
1.нужно ли выписывать налоговую накладную, если покупатель утверждает, что она ему не нужна? Достаточно ли только чека?
2.что указывать в графе «Покупатель»? Данные из паспорта? и при этом вести учет всего населения Молдовы? А если у покупателя нет с собой паспорта – не продавать ему ничего, так что ли?
3.что указывать в графе «Перевозчик», если он тоже утверждает, что является физ. лицом и путевого листа соответственно не имеет?

[Наталия]

Тема Кодов Товарной Номенклатуры остается актуальной. Наши покупатели, которые были оштрафованы тоже по данной статье требуют от нас указывать коды ТН. Теперь встал вопрс у меня каким образом в 1:С можно забить коды ТН? И подскажите где можно найти данные коды? Спасибо.

В 1-с в справочнике номенклатура есть код-вместо машинного записывайте свой.
Коды есть в Классификаторе номенклатурных кодов,вроде так называется,надо уточнить.Лучше позвоните в статистику -должны сказать и точное название Классификатора и где купить,а дешевле у них спросить коды по вашей номенклатуре в отделе ,где принимают отчет 1-р(продукция)

[AFEX]

....
3.что указывать в графе «Перевозчик», если он тоже утверждает, что является физ. лицом и путевого листа соответственно не имеет?

имя физ лица,

или "самовывоз"

[AFEX]

.......2.что указывать в графе «Покупатель»? Данные из паспорта? и при этом вести учет всего населения Молдовы? А если у покупателя нет с собой паспорта – не продавать ему ничего, так что ли?
..........

продавайте канечно, в н.н. указываете в случае физических лиц – идентификационный номер, если у покупателя нет с собой паспорта смотрите водител.права

[AFEX]

На нашем предприятии существует своя специфика:
покупателями, в-основном, являются физические лица, но продукция при этом отгружается на грузовые авто. В связи с этим постоянно и возникают следующие вопросы, на которые инструкция по заполнению налоговых накладных не дает ответа:
1.нужно ли выписывать налоговую накладную, если покупатель утверждает, что она ему не нужна? Достаточно ли только чека?
.........:

тут можно вести разговор долго и нудно, так как в Сообщение Главной государственной налоговой инспекции N (17-13-02/1-895)10 от 21 февраля 2002 г. (Monitorul Oficial, 7 марта 2002, nr.33-35, ч. III, ст. 74) есть такое : "При поставке товаров (услуг) населению за наличный расчет включительно и при расчетах с населением посредством услуг финансовых учреждений, "Пошта Молдовей", других уполномоченных лиц выписка налоговых накладных поставщиками товаров (услуг) не осуществляется." , но

Статья 20. Закона о БУ предксматривает :
"(1) Типовые формы строгой отчетности применяются в случае:
a) отчуждения активов с передачей права собственности;
........
(2) Порядок издания, выдачи, приобретения, хранения, учета и использования типовых форм строгой отчетности устанавливается Правительством.
........
(5) Чеки контрольно-кассовых машин с фискальной памятью признаются в качестве первичных документов, подтверждающих приобретение активов и оказание услуг, при условии соблюдения требований, предусмотренных частью (6) статьи 19."

также ст. 117 НК не предусматривает не выписку н.н., кроме канечна случаев с поставками облагаемых в соответствии с пунктом а) статьи 104, для розничной торговли и поставки услуг в специально отведенных местах с оплатой за наличные и в случае цифровых продуктов, экспортированных в виде услуг, поставленных через электронные средства и оплаченных посредством карточек международных платежных систем.

так как и Закон о БУ и НК не предусматривает не выписку н.н. в вашем случае, а вышеуказанное Сообщение не является Постановлением Правительства, ваше предприятие обязано выписывать н.н. по поставкам на имя физ.лиц -покупателей

[AFEX]

но некоторые могут с этим не согласиться так как по налоговым правилам:
- Рынок розничной торговли - вид рынка, на котором товары, услуги реализуются населению для конечного потребления (от AFEX- а у Вас такое);
- Для розничной торговли и поставки услуг в специально отведенных местах с оплатой за наличные (от AFEX- а у Вас такое, кроме как и у других специально отведенного места) выписка налоговой накладной не требуется (за исключением случаев, когда этого требует покупатель) при соблюдении следующих условий:
а) субъект налогообложения ведет учет полученной и уплаченной наличности в каждом пункте торговли и оказания услуг с применением контрольно-кассовых машин. Запись производится в момент получения или уплаты наличности. По окончании рабочего дня ежедневно подводится баланс;
b) по окончании рабочего дня ежедневно в соответствующую учетную документацию вносится общая сумма НДС на осуществленные поставки, а в документацию по учету приобретаемых товарно-материальных ценностей вносятся данные налоговых накладных, оплаченных наличными (от AFEX- а у Вас такое тоже возможно).
- Субъект налогообложения, осуществляющий облагаемую поставку на территории страны, обязан представить покупателю налоговую накладную на данную поставку. Представление налоговой накладной осуществляется на момент возникновения налогового обязательства, установленного статьей 108, за исключением случаев, определенных Главной государственной налоговой инспекцией при Министерстве финансов ;
- При поставке товаров (услуг) населению за наличный расчет включительно и при расчетах с населением посредством услуг финансовых учреждений, "Пошта Молдовей", других уполномоченных лиц выписканалоговых накладных поставщиками товаров (услуг) не осуществляется (от AFEX- ГНИ и пользуется этим правом).

Так что давайте узнаем и мнение других форумчан

[Таня]

Да канешно попробуй не согласиться, давите таким авторитетом.

Я склоняюсь больше ко второму варианту, но бережённого, как говорится, бог бережёт - тогда лучше первый вариант.

[AFEX]

я тоже склонен к первому, так как:

согласно ст. 807 ГК РМ "Цена вещи, а также другие существенные условия договора купли-продажи вещей для потребления устанавливаются одинаковыми для всех покупателей", а такого достичь не открывая магазин (то бишь специально отведенного места) сложновата будет