Проверка из Инспекции по Труду

[ирина85]

а у меня сегодня была проверка от Инспекции Труда!я,конечно,больше общалась с инспектором,к-ый проверял ИТД,труд книжки,зарплату,а инспектор по ОТ и ТБ больше с директором(он же у нас специалист по ОТ).инспектор только говорил А,как я ему давала документы,которые он хотел видеть.придраться не к чему,но инспектор настойчиво твердил,что работникам,которые едут на выполнение работ в пределах Молдовы,и возвращаются в этот же день я должна платить командировочные!зарплату за этот день плачу в полном размере,расходов на транспорт нет,тк едет бригада на транспорте предприятия.Постановление 836 по командированию читала,и завтра собираюсь его огласить инспектору,тк считаю,что я права!может кто-то возразит,или я неправильно рассуждаю!

[ирина85]

Инспектор по труду сегодня ИЗВИНИЛСЯ,сказал что я права,он ещё раз перечитал постановление о командировычных и согласился со мной!а то вчера начал меня пугать,мол,в НИ сообщю,что вы командировки не оплачиваете!Ура!!!

[Райэл]

ирина85
Ко мне на последней проверки из ИТ вообще пристали: мол какого вы не информируете мам у которых дети до 14 лет что они имеют право на доп. отпуск. И уж совсем удивило когда они в ручную стали рассчитывать з/п дабы проверить правильность составления и удержаний. Но там такая з/п что им быстро надоело и они смирились. Слава Богу обошлось даже без штрафов, так только предписание. А вообще они нормальные парни. Гадости редко делают.

[ирина85]

ирина85
Ко мне на последней проверки из ИТ вообще пристали: мол какого вы не информируете мам у которых дети до 14 лет что они имеют право на доп. отпуск. И уж совсем удивило когда они в ручную стали рассчитывать з/п дабы проверить правильность составления и удержаний. Но там такая з/п что им быстро надоело и они смирились. Слава Богу обошлось даже без штрафов, так только предписание. А вообще они нормальные парни. Гадости редко делают.

не спорю,очень этично разговаривал,достаточно приятный молодой человек к нам приходил!а вот инспектор по ОТ и ТБ,придирался ко всему,чему можно,но не удивительно,у нас произошёл несчастный случай на производстве(сотрудник не соблюдал ТБ) и инспектору НАДО БЫЛО кроме расследования найти кучу претензий!

[diana19]

Posibil ,cuiva e de folos:http://www.contabilsef.md/newsview.php?l=ro&idc=13&id=12390&t=/Noutati/Noutati-generale/Graficul-controalelor-planificate-pentru-trimestrul-3-anul-2015

[Marin]

Основные документы которые проверяют ИТ, период проверки последние 3 года:
1. Документы по кадрам
1.1. Индивидуальные трудовые договоры и Дополнительные соглашения к Индивидуальным трудовым договорам.
1.2. Журнал регистрации Индивидуальных трудовых договоров и Дополнительных соглашении к Индивидуальным трудовым договорам.
1.3. Приказы:
- о приеме работника/ов,
- о предоставлении отпуска/ов,
- о переводе работника/ов,
- о прекращении трудового договора с работником,
- о применении/снятии дисциплинарного взыскания,
- о совмещении; о замещении; о переносе отпуска; об отзыве из отпуска; о сокращении штата и т.д.
1.4. Основания приказов (докладные записки, личные заявления работников, акты).
1.5. Личные карточки (форма MR-2).
1.6. Штатное расписание и особенно штатки зарегистрированные в ИТ.
1.7. Журналы регистрации приказов.
1.8. Трудовые книжки (правильно оформленные).
1.9. Приказ назначение ответственных лиц, ответственных за оформление трудовых книжек; обеспечение строгого и единообразного соблюдения правил заполнения, хранения и учета трудовых книжек.
1.10. Журнал по учету бланков трудовых книжек и Журнал по учету движения трудовых книжек.
1.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.12. График отпусков.
1.13. Персональные разрешения на допуск к рабочему месту (пропуски) для всех работников предприятия, журнал регистрации допусков к рабочему месту.
1.14. Журнал регистрации заявлении лиц с ограниченными возможностями, для предприятии с численностью более 20 работников.

2. Документы по бухгалтерии
2.1. Табели учета рабочего времени.
2.2. Платежная ведомость.
2.3. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, расчетов при увольнениях.
2.4. Выдача расчетных листов по з/п работникам предприятия ежемесячно.

3. Документы по охране здоровья и безопасности труда
3.1. Инструкции по охране здоровья и безопасности труда с учетом особенностей осуществляемой деятельности и рабочих мест/рабочих постов.
3.2. Журнал:
- Журнал регистрации инструкций по охране здоровья и безопасности труда.
- Журнал регистрации инструктажей на 1-группу по электробезопасности.
- Журнал регистрации несчастных случаев на предприятии.
3.3. Личные карточки обучения по охране здоровья и безопасности труда, на всех работников предприятия.
3.4. Свидетельство и/или протокол об окончании курсов в области охраны здоровья и безопасности труда для руководителей предприятий, руководителей рабочих мест, специалистов, назначенных работников наделенных особой ответственностью в области охраны здоровья и безопасности труда.
3.5. Приказы:
- Приказ о назначении ответственных лиц по организации деятельности по защите и предупреждению на предприятии.
- Приказ/ы об утверждении инструкции по охране здоровья и безопасности труда.
3.6. План защиты и предупреждения
3.7. Оценка профессиональных рисков.
3.8. Кабинет и/или специальное место по охране здоровья и безопасности труда обеспеченное материалами, необходимыми для информирования и обучения работников в области охраны здоровья и безопасности труда: книгами, брошюрами, справочниками, плакатами, фильмами и др.
3.9. Обеспечение рабочих мест аптечками для оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве.
3.10. Медицинский осмотр работников предприятия при приеме на работу и периодический, соответствующий профессиональным рискам, с которыми они сталкиваются на рабочем месте, устанавливаются согласно нормативным актам, изданным Министерством здравоохранения.
3.11. План эвакуации работников в случае серьезной и надвигающейся опасности.

[Marin]

Вчера мне показали направление на проверку с перечнем документов которые фирма должна предоставить, т.ч. добавляю еще один пункт в документах которые проверяет ИТ
- отчеты BASS

[Людмила 01]

800 компаний будут проверены инспекцией труда в ближайшие месяцы https://point.md/ru/novosti/obschestvo/ ... e-mesiatsy

[dumbrik]

а за незарегистрированную штатку, что грозит?

[dumbrik]

очень нужно

[Marin]

а за незарегистрированную штатку, что грозит?

к сожалению большинство нарушении ТК или закона об ОЗиБТ попадают под одну и ту же статью Кодекса о правонарушениях
Статья 55. Нарушение трудового законодательства, законодательства об охране здоровья и безопасности труда
(1) Нарушение трудового законодательства, законодательства об охране здоровья и безопасности труда
влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 60 до 84 условных единиц, на должностных лиц в размере от 120 до 210 условных единиц и на юридических лиц в размере от 210 до 270 условных единиц.

[Accountant]

незарегистрированную штатку

отправьте по почте

[Poncitta]

Кодекс о правонарушениях
Статья 55. Нарушение трудового законодательства, законодательства об охране здоровья и безопасности труда
(1) Нарушение трудового законодательства, законодательства об охране здоровья и безопасности труда
влечет наложение штрафа на физических лиц в размере от 60 до 84 условных единиц, на должностных лиц в размере от 120 до 210 условных единиц и на юридических лиц в размере от 210 до 270 условных единиц.

А учитывая размер условной единицы в 50 леев, общий штраф составит от 19 500 до 28 200 леев. Уму непостижимо , потому что при желании всегда можно найти нарушение.

[natgeoliubiteli]

А выдача расчётных листов работников как подтверждается? Они ж не расписываются в получении этих листов каждый месяц. Это тонны бумаги будут, если оставлять у себя копию с их подписью. Да ещё толпа постоянно подписывающихся.
Журнал регистрации приложений к ИТД - если его нет, но сами приложения есть в папках каждого работника и все подписаны, хранятся - уже штраф? По идее про журнал приложений к ИТД в ТК нет особых указаний.
Приказы они как шерстят? У меня отпускники каждый месяц по нескольку, плюс изменения зарплаты, кто-то пришёл, кто-то ушёл. Все приказы в перемешку, по номерам подшиты (а не по видам). Прямо всё сплошняком проверяют или выбирают одного работника и по нему за все 3 года историю поднимают по всем телодвижениям?

[Marin]

По выдачи расчетных листков я лично делаю ведомость всех сотрудников в которых он расписываются в получении, вы можете делать по разному главное доказать при проверке что выдали работникам ежемесячно данные листочки.
По журналам приказов - не обязательно иметь на разные виды приказов разные журналы регистрации, это для больших предприятии, для маленьких и средних можете иметь два или один журнал, например одни для приказов по предприятию и одни по кадрам или одни общии для всех приказов. Каждое предприятие решает самостоятельно
По журналам регистрации ИТД и доп. соглашении к ИТД, так же можно все в одном журнале
Никто вас за то что у вас нет разных журналов по приказам или по ИТД и доп. соглашении к ИТД не будет штрафовать, главное что бы приказы и ИТД и доп. соглашении к ИТД были зарегистрированы в журналы последовательно и было подтверждение что вы выдали работнику его экземпляр ИТД и доп. соглашении к ИТД