Как отписать пеню покупателю?

[svetuta]

имеет право удерживать суммы неустоек из платежей, причитающихся Продавцу. насколько это корректно с точки зрения бух. учета?

Катрин С.
я думаю (да простит меня АФЕКС что отвечаю первой ) это должно быть юридически правильно оформленно ...
и потом, как клиент мне бы не понравился такой пункт в контракте, я бы настояла на уведомлении меня о возможности начисления пени...

[Nata]

писем об акцепте к уплате неустойки

такое письмо с ссылкой на контракт и расчетом санкции , и способом и сроком оплаты, мне кажется более корректная форма во всех отношениях( бух учет ГК и просто деловая этика ) .
А в конце года - акт сверки подписанный сторонами.

[Наталия]

как документ для пени можно использовать и ТТН. Лизинговые организации, например, так и делают

[AFEX]

относительно ттн-ок,
ну не знаю что и сказать,
согласно инструкции по использованию ттн-ок (правильнее сказать просто накладных) не предусмотрено выписка накладной по выставленным к оплате пени и разного рода и вида неустоек, штрафов, пр.
а пусть МинФин ответит на ето, хотя наврядли МинФин скажет что нужно или можно, так как Законом о БУ при таких операциях не предусмотрено выписка формуляра строгой отчетности

[svetuta]

как документ для пени можно использовать и ТТН

согласна с АФЕКС-ом, закон о бух.учёте не предусматривает выписку ТТН на пеню
и я никогда не выписывала её,
и даже ТТН на суммовую разницу по пени не выписываю...

[Катрин С.]

имеет право удерживать суммы неустоек из платежей, причитающихся Продавцу. насколько это корректно с точки зрения бух. учета?

Катрин С.
я думаю (да простит меня АФЕКС что отвечаю первой ) это должно быть юридически правильно оформленно ...
и потом, как клиент мне бы не понравился такой пункт в контракте, я бы настояла на уведомлении меня о возможности начисления пени...

юридически нет запрета на такую формулировку. в контракте подробно описано за что и какие санкции предусмотрены, если контрагент возражает и контрагент ценный, условия меняются (там уже менеджеры разруливают, мое дело при визировании контракта указать, что исключены такие-то пункты стандартной формы). уведомление-уведомлением, конечно, контрагента надо уведомлять о начислении пени. просто одно дело - вытаскивать с поставщика неустойку, а другое - удержать из причитающихся платежей согласно контракту. меня интересует (раз уж зашел разговор), по нормам бух.учета я ничего не наврала?

[AFEX]

а при чем тут нормы бухучета,
если положено удержание по договору,
бухгалтер просто сделает запись
521,539/ 229

[Катрин С.]

а при чем тут нормы бухучета,

хочу все знать
спасибо)

[Nata]

бухгалтер просто сделает запись
521,539/ 229

я повредничаю, можно? Для новичков - повторение- мать учения. ))
Бухгалтер не делает просто запись.Бухгалтер делает запись на основании документа, документом в данном случае ,может быть договор и письмо акцепт ,счет..

[Катрин С.]

Nata
во, я и имела это в виду, достаточно ли только договора с таким условием.

[Наталица]

Ну я, как вредный бухгалтер , все-таки требую бумагу и всегда говорю, что бухгалтерия действует тока на основании документов. Так что какой-то документ должен быть, возможно, письмо-уведомление о начислении пени, рекламация (претензия) и т.п.

[Катрин С.]

Наталица
юридически основанием будет документ, который доказывает нарушение пункта, за который вменяется неустойка. документ, доказывающий просрочку поставки, акт о недостатках продукции, о несвоевременном вывозе и тп.

[Nata]

юридически основанием будет документ, который доказывает нарушение пункта, за который вменяется неустойка. документ, доказывающий просрочку поставки, акт о недостатках продукции, о несвоевременном вывозе и тп.

толчем воду в ступе. )
Пеня, санкции за не выполнение договорных обязательств не регламентированы доками строгой отчетности , так что основанием для проведением в бух учете служат юр. доки.

[Наталица]

Вода в ступе - да, что касается выписки БСО на пеню и штраф.

Но что касается основания для проведения по бухгалтерии, бухгалтер не считает эти суммы пени, не считает штраф, следовательно, для проведения в бухучете нужен какой-то документ, показывающий рассчитанную сумму пени, а не просто пункт в контракте., или платежка поздней датой, или акт о недостатках продукции...
Т.е. должно быть, повторюсь, возможно, письмо-уведомление о начислении пени, рекламация (претензия) и т.п. Ведь клиенту тоже нужно что-то предоставить для того, чтобы он хотя бы был в курсе, что мы посчитали ему пеню и в какой сумме...

[Nata]

Наталица так мы уже два дня это обсуждаем

должно быть такое письмо с ссылкой на контракт и расчетом санкции , и способом и сроком оплаты, мне кажется более корректная форма во всех отношениях( бух учет ГК и просто деловая этика ) .
А в конце года - акт сверки подписанный сторонами.