Налоговый форум Молдовы

Наша Фирма купила грузовой бус и приняла в штат водителя с правами вождения и выезда за границу.
Бус будет курсировать в Германию с нашим грузом(продукцией) и обратно везти груз для нас,
Обычно мы пользовались услугами транспортных компаний, сейчас по возможности часть будем сами привозить-отвозить.
Для меня вопрос - как оплачивать водителю зарплату - в виде зарплаты, командировочных или и то и то.
Положение о командировочных (постановление 10 от 05,01,2012) прочла.
Меня смущает то, что мы не транспортная организация, но выполняем их функции , но исключительно для себя.
Может кто в такой ситуции оказался, подскажите хотя бы в общих чертах главные особенности оплаты,
Заранее благодарю!

командировочные - это компенсация расходов работника в дороге!
нельзя путать с зарплатой.
оплачивается и зарплата и командировочные

Добрый День!
Затрудняюсь определить сумму к выплате за командировки водителю по зарубежным поездкам.
Фирма создала специальную карточку для оплаты за различные платежи во время поездок за границу- расчеты за венету, дизель, взвешивание груза и т д.
Водитель по этой карточке приобретает продукты питания ( с чем я категорически не согласна),
В итоге я ему уменьшаю сумму к выплате командировочных на сумму этих расходов.
Как на это смотрит законодательство?
Либо нужно не уменьшать командировочные, а добавлять сумму личных расходов к зарплате с соответствующими налогами.
Какой вариант более верный?
Спасибо!

Valentuna писал(а):Добрый День!
Затрудняюсь определить сумму к выплате за командировки водителю по зарубежным поездкам.
Фирма создала специальную карточку для оплаты за различные платежи во время поездок за границу- расчеты за венету, дизель, взвешивание груза и т д.
Водитель по этой карточке приобретает продукты питания ( с чем я категорически не согласна),
В итоге я ему уменьшаю сумму к выплате командировочных на сумму этих расходов.
Как на это смотрит законодательство?
Либо нужно не уменьшать командировочные, а добавлять сумму личных расходов к зарплате с соответствующими налогами.
Какой вариант более верный?
Спасибо!

Эти темы раньше поднимались уже в других ветках, если суммарно, то мое мнение такое (если есть время можете поискать по веткам):
1. если фирма создала специальную карточку (именуемую VISA BUSINESS и держатель счета фирма) то она служит только для оплаты расходов понесенных фирмой.
2. размер коммандировочных (суточных) вы изменить не можете, т.к. размеры четко расписаны в нормативных актах
3. вы должны все личные расчеты по данной карточке отнести на материальный ущерб и потом по приказу удержать из заработной платы, т.к. данными расходами он фактически нанес убыток предприятию

asotel писал(а):3. вы должны все личные расчеты по данной карточке отнести на материальный ущерб и потом по приказу удержать из заработной платы, т.к. данными расходами он фактически нанес убыток предприятию

Valentuna писал(а):Добрый День!
Затрудняюсь определить сумму к выплате за командировки водителю по зарубежным поездкам.
Фирма создала специальную карточку для оплаты за различные платежи во время поездок за границу- расчеты за венету, дизель, взвешивание груза и т д.
Водитель по этой карточке приобретает продукты питания ( с чем я категорически не согласна),
В итоге я ему уменьшаю сумму к выплате командировочных на сумму этих расходов.
Как на это смотрит законодательство?
Либо нужно не уменьшать командировочные, а добавлять сумму личных расходов к зарплате с соответствующими налогами.
Какой вариант более верный?
Спасибо!

Разделить личные покупки с карточки предприятия и отразить как аванс командировочных или в подотчет (на выбор).

Accountant писал(а):

asotel писал(а):3. вы должны все личные расчеты по данной карточке отнести на материальный ущерб и потом по приказу удержать из заработной платы, т.к. данными расходами он фактически нанес убыток предприятию

Согласен что не гуманно, зато действительно хорошо действует в воспитательных целях.
Сотрудник использовал деньги фирмы в личных целях (командировочные и суточные он либо уже получил, либо получит наличными либо на свою личную карточку, в зависимости от политики фирмы), поэтому обязан возместить все что потратил на себя.
мое личное мнение пойти по предоставлению этой суммы как льготы и прибавить к зарплате, для сотрудника более приятный вариант, но есть и обратная сторона медали - может понравиться и войти в привычку. А после наказания подумает.

cont-md писал(а):Разделить личные покупки с карточки предприятия и отразить как аванс командировочных или в подотчет (на выбор).

Тоже вариант, в единичных случаях можно, но может перерасти и в регулярное

asotel писал(а):Сотрудник использовал деньги фирмы в личных целях (командировочные и суточные он либо уже получил, либо получит наличными либо на свою личную карточку, в зависимости от политики фирмы), поэтому обязан возместить все что потратил на себя.
мое личное мнение пойти по предоставлению этой суммы как льготы и прибавить к зарплате, для сотрудника более приятный вариант, но есть и обратная сторона медали - может понравиться и войти в привычку. А после наказания подумает.

нет смайлика еще более выпучившего глаза
карточка дана именно для того, чтобы работник ею пользовался

Accountant писал(а):

asotel писал(а):Сотрудник использовал деньги фирмы в личных целях (командировочные и суточные он либо уже получил, либо получит наличными либо на свою личную карточку, в зависимости от политики фирмы), поэтому обязан возместить все что потратил на себя.
мое личное мнение пойти по предоставлению этой суммы как льготы и прибавить к зарплате, для сотрудника более приятный вариант, но есть и обратная сторона медали - может понравиться и войти в привычку. А после наказания подумает.

нет смайлика еще более выпучившего глаза
карточка дана именно для того, чтобы работник ею пользовался

Согласны с Asotel
Эта карточка выдается работнику для того чтобы он мог сделать покупки от имени фирмы и для фирмы, такие как оплата гостиницы, билетов, заправка, приобретение какого-то товара и оплаты услуг. На всякие там чай, кофе, рестораны он получает суточные вот пусть этими средствами и расплачивается.
Посмотрите тарифы банков по бизнес-карточкам, все банки запрещают снимать наличные в банкоматах и кассах на территории РМ.
Существует четкое разделение. Тогда давайте он уже по этой карточке и свадьбу своего родственнику оплатит.

Accountant писал(а):

asotel писал(а):Сотрудник использовал деньги фирмы в личных целях (командировочные и суточные он либо уже получил, либо получит наличными либо на свою личную карточку, в зависимости от политики фирмы), поэтому обязан возместить все что потратил на себя.
мое личное мнение пойти по предоставлению этой суммы как льготы и прибавить к зарплате, для сотрудника более приятный вариант, но есть и обратная сторона медали - может понравиться и войти в привычку. А после наказания подумает.

нет смайлика еще более выпучившего глаза
карточка дана именно для того, чтобы работник ею пользовался

Согласен что дана для того чтобы он ею пользовался по ее назначению, а не как личной, следовательно как следует из вопроса он воспользовался ее для личных расчетов, значит должен возместить, а как это будет сделано уже второй вопрос.
Так же мое личное мнение что эти не траты не будет правильным включать к зарплате как льготу. Ведь получится что и суточные (которые как раз для покупок продуктов и выдаются) остаются в его кармане, еще и продукты достались за 22% (сумма удержанных дополнительно налогов с суммы данных покупок)

acc писал(а):Эта карточка выдается работнику для того чтобы он мог сделать покупки от имени фирмы и для фирмы

еда в командировке - это расход, который оплачивает фирма