Введите и утвердите, Приказом, новую должность в штатное расписание.
Начальник цеха, отдела и т.п.
Издайте приказ о назначении на эту должность сотрудника, со всеми подписями и приложением к ИТД.
Даже если и придет проверка, впоследствии, то документально не смогут прицепиться, остальное не важно.
Вот после выхода из декрета, вы ей не сможете понизить з/плату, разве что ликвидировав эту должность
по просьбе сотрудника.