Налоговый форум Молдовы

В процессе регулярного проставления печатей на различных документах (не берем во внимание банковские документы и налоговые отчеты) возник вопрос:
Где, в каком месте правильно ставить печать? Должна ли печать ставиться на подпись (типа, заверять ее)? Захватывать часть подписи? Располагаться свободно на чистом месте? Есть ли какие-то регламентирующие это юридические документы?

Мой юрист на этот вопрос не смог мне ответить...

печать должна захватывать название должности-помню с курсов, а регламентируют это скорее всего инструкции по делопроизводству.

Печать обычно ставится на исходящих документах. Ее нет смысла ставить на внутренних. Конечно если в первичном документе предусмотрено место, где ставится печать, ее нужно там поставить. (например путевые листы)

Наталица писал(а): Захватывать часть подписи

я стараюсь так ставить,во избежании фальсификации как печати,так и подписи

Девочки, в первые сталкиваюсь с этим. Есть ТТН отписана моей фирме сентябрем месяцем за охранные услуги,но стоит печать другой фирмы и естественно подпись другого учредителя. Как правильно поступить в этой ситуации? И еще понимаю кто нам отписал ТТН должно тоже самое что и у нас.

irina23 писал(а):... Как правильно поступить в этой ситуации? ...

Правильный выход один - вернуть ТТН.

Наталица

спросите у своего юриста, обязательна ли печать, к примеру, на договоре купли-продажи))) или на протоколе общего собрания участников Общества))



из российских правил документооборота печать должна захватывать не менее 1/3 подписи. но это какая-то древняя российская инструкция, если не ошибаюсь, из какого-то ГОСТА.

могу поискать на досуге что-нибудь подобное тут, но сильно сумневаюсь, что оно есть, да еще и общеобязательное)) скорее всего необходимость проставления печати регламентируется различными нормативными актами. а место - указанием на банке МП)))
в остальном, место и необходимость печати - сложившаяся практика (не всегда логичная и трудно пробиваемая).

Катрин С.
речь не об обязательности - необязательности печати (должна стоять печать - не должна)!

Я пыталась для себя понять, как ПРАВИЛЬНО (согласно каким документам) ставить печать на документах. Что она должна захватывать или не должна...

Про российские варианты почитала. Там есть ссылка на ГОСТ и внутренние инструкции ведомств.

Наталица
Наташа, какие конкретно тебя документы интересуют?
Постараюсь в течение следующей недели пособирать инфу, если не завалят на работе))

Катрин С.
КАтюша! Может есть постановления какие-то, ну не знаю что еще... Каждый раз проставляя печать на договорах и т.п., задумываюсь - КАК ЖЕ ЕЕ СТАВИТЬ?!! Или я одна заморачиваюсь таким вопросом?

Наталица писал(а):Или я одна заморачиваюсь таким вопросом?

aga

Наталица писал(а):Захватывать часть подписи

ia tak stavliu

Наталица писал(а):Каждый раз проставляя печать на договорах и т.п., задумываюсь - КАК ЖЕ ЕЕ СТАВИТЬ?!!

Некоторые фирмы, во избежание различных казусов,
практикуют дополнительное штампование договора, веерным способом.

Допустим договор состоит из 4-х листов. Эти листы скрепляются степлером, в левом верхнем углу,
а затем чуть раскрываются. Печать ставят примерно посредине листа, справа, охватывая все четыре страницы.
Заменить, какую либо страницу без ведома сотрудничающей стороны, практически невозможно.

Наталица, вот нашла в России неписанные правила: http://www.kakprosto.ru/kak-35917-kak-p ... a-dokument
Получается что ставим печать в зависимости от цели - если облегчить экспертизу почерка - то не захватываем подпись, если хотим удостоверить, что именно та должность - захватываем наименование должности. Ну и т.п.
Но вообще, не на всех документах где мы штампуем печать она обязательна. На договорах например не является обязательной. А мы и листочки веером раскрываем и печатаем все одновременно, и на каждой странице договора в отдельности ставим. Перестраховка, чтоб листы не заменили и подпись не подделали (хотя подпись можно экспертизой подтвердить).

Наталица писал(а):Катрин С.
КАтюша! Может есть постановления какие-то, ну не знаю что еще... Каждый раз проставляя печать на договорах и т.п., задумываюсь - КАК ЖЕ ЕЕ СТАВИТЬ?!! Или я одна заморачиваюсь таким вопросом?

Наташа, в конечном итоге мы приходим к первой части вопроса - а обязательна ли печать на договоре.. понимаешь? ))
я постараюсь поискать общие требования тут, но уверена на 90%, что не найду)))

если ты так сильно озабочена этим вопросом, то можешь написать свой внутренний локальный акт - положение или регламент )))


самое интересное, когда требуют печать, там где она не просто не нужна, а еще и нелогична. вот именно сейчас я гоняю документы (и живых людей!) из офиса к офису из-за этого дебилизма... когда совсем припрет или наоборот будет не ахи-важным, сдам документы без печати и потребую официальный отказ в регистрации из-за отсутствия печати)))

Катюша!
Ну не лезу я в такие юридические дебри - нужна ли печать на договоре?

Я, по внутреннему регламенту, ставлю печать на подписи определенных лиц. Т.к. я привыкла, что моя работа в большинстве вопросов регламентирована, в процессе выполнения столь интеллектуальной работы, меня озаботил сей вопрос - регламентирован ли порядок (как, куда, сколько) проставления печатей.

Если это не существенно, буду и дальше изгаляться в этом вопросе, подходить творчески, проставляя в разных местах!