В программу забивается определенная фишка по льготам.
В документ по зарплате.
Там после получения всех копий по коммунальным услугам,
Вы эту общую сумму и забиваете, после чего с начисленной заработной платы удержаться все налоги, как с льготы.
А оплату по коммунальным услугам проводите авансовыми отчетами.
Затраты увеличивают налогооблагаемую прибыль предприятия по годовой декларации предприятия.