Налоговый форум Молдовы

Какие проблемы с подотчетными суммами чаще всего возникают в Вашей бухгалтерии?

1) Первичные документы оформлены неправильно

2) Первичные документы сдаются с опозданием

3) с опозданием сдается авансовый отчет

4) остаток денег сдается с опозданием (или не сдается вовсе)

1.2.3.4.
и др.

2, 4, а по 3му пункту: руководители их вообще не заполняют, только подписывают.

2)

Compania are angajat un curier care duce la destinatie facturile fiscale pentru serviciile acordate. In fiecare saptamina acestuia i se elibereaza numerar pentru transportul public din oras (troleibus, autobus). la sfirsitul saptaminii el prezinta in contabilitate decontul de avans pe suma cheltuita, anexind la acesta biletele respective. Cit este de corecta oformarea documentara a operatiunii date in evidenta contabila. Ce idei ar mai fi ca aceste cheltuieli sa fie deductibile?

Sa încheiati contract cu Direcția de Troleibuze, după care va eliberează factura, cel puțin așa făceam in Bălți (la noi sunt doar 5 rute, și sunt derivatele una alteia)

adela, оптимальный вариант предложила Penelopa, хотя и в этом случае авансовые отчеты по затраченным суммам нужны.
Можете также воспользоваться статьей 24НК и не брать БСО, оставляя в учете только Приказ и ав.отчеты.
(10) Разрешается вычет не подтвержденных документально обычных и необходимых расходов, понесенных налогоплательщиком в течение налогового периода, в размере 0,2 процента облагаемого дохода.

Видя, что форум медленно, но верно умирает, для взбадривания.

ЧТО ДЕЛАТЬ КОГДА ДИРЕКТОР ТРАТИТ ПОДОТЧЕТНЫЕ ДЕНЬГИ НА ЛИЧНЫЕ НУЖДЫ?
Директор, он же единственный учредитель, берет подотчетные деньги и не возвращает. Поиграем в игру:
Что предпринять в этой ситуации?
Как закрыть проблему?

Какие будут предложения?
Оформить как дивиденды, сделать директору последнее китайское предупреждение или...

1) Если суммы небольшие : возврат-выдача из кассы через каждые 30 дней и в конце года - Дивиденды в аванс
2) Если сумма большая - через месяц под нос Договор займа ( только если он НЕ работник ,чтоб льготу не считать )
3) Самый простой и надежный - оформить как дивиденды

IrinaPR писал(а):1) Если суммы небольшие : возврат-выдача из кассы через каждые 30 дней и в конце года - Дивиденды в аванс
2) Если сумма большая - через месяц под нос Договор займа ( только если он НЕ работник ,чтоб льготу не считать )
3) Самый простой и надежный - оформить как дивиденды

Согласен с Вами.
Директор, впрочем, как и другие сотрудники, могут осуществлять покупки для нужд компании (типа чай, кофе, сангигиена и прочее). Директор пишет заявление о компенсации личных расходов. К заявлению прилагаются кассовые чеки.
Да, речь не идет о включении таких расходов в вычеты, но мы хотя бы закрываем (хотя бы, частично) подотчет без подоходного налога и страховых платежей для физлиц.

Сергей Темрин писал(а):Видя, что форум медленно, но верно умирает, для взбадривания.

ЧТО ДЕЛАТЬ КОГДА ДИРЕКТОР ТРАТИТ ПОДОТЧЕТНЫЕ ДЕНЬГИ НА ЛИЧНЫЕ НУЖДЫ?
Директор, он же единственный учредитель, берет подотчетные деньги и не возвращает. Поиграем в игру:
Что предпринять в этой ситуации?
Как закрыть проблему?

Какие будут предложения?
Оформить как дивиденды, сделать директору последнее китайское предупреждение или...

бухгалтер, он же нанятый работник или независимый подрядчик, при ведение бухгалтерского учета операций с наличными деньгами, должен руководствоваться правилами предусмотренных нормативными актами в данной области, а именно ПП 764/ 1992 и Законом о БУФО.
обращаем внимание, что Главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу запрещается принимать к исполнению документы по экономическим фактам, противоречащим действующему законодательству, с письменным информированием о соответствующих документах и фактах руководителя субъекта. Такие документы принимаются к исполнению только по письменным указаниям руководителя субъекта, который несет ответственность за это. (ст. 11(16) Закона о БУФО).

следует знать, что бухгалтер может быть уголовно преследуемым лицом как соучастник, т.е. лицом содействующим преступлению. так что, с нашей колокольни: никаких игр с наличными деньгами !!!, так как именно наличные деньги являются наилучшим инструментом для реализации преступлений в таких областях как уклонение от уплаты налогов, корупция, отмывание денег/ финансирование тероризма, пр.

я никоим образом не пугаю, я просто обращаю на это внимание, так как "решение" типа "ситуации" может обернуться очень реальными проблемами. с уважением

AFEX писал(а):

Сергей Темрин писал(а):Видя, что форум медленно, но верно умирает, для взбадривания.

следует знать, что бухгалтер может быть уголовно преследуемым лицом как соучастник, т.е. лицом содействующим преступлению. так что, с нашей колокольни: никаких игр с наличными деньгами !!!, так как именно наличные деньги являются наилучшим инструментом для реализации преступлений в таких областях как уклонение от уплаты налогов, корупция, отмывание денег/ финансирование тероризма, пр.

я никоим образом не пугаю, я просто обращаю на это внимание, так как "решение" типа "ситуации" может обернуться очень реальными проблемами. с уважением

Геннадий, рад, что Вы откликнулись, Вас всегда интересно и познавательно читать. Правильно, что указали на опасности предложенной ситуации. Но ситуация, согласитесь, не уникальная, а даже очень распространенная.
"с финансированием терроризма" - по-моему, перебор ))

Как поступить в такой ситуации?
Первое, что делает специалист в незнакомой ситуации, вспоминает, встречался ли он в жизни с подобными случаями, если – нет, нужна консультация авторитетного для него специалиста. Профессионализм – это, по сути, набор штампов при решении определенных случаев или навыков, усвоенных на практике.
Об опасностях. Первое, чему учили еще в советские времена, будучи бухгалтером, четко определись, за что тебя могут посадить. Это, как азбука, сразу установи для себя красные линии: чего можно делать, а чего – нельзя, особенно при осуществлении кассовых операций.
Тем более, что сейчас Госналогслужбе придали следственные функции. Налоговые статьи в Уголовном кодексе никто не отменял. Новые функции ГНС, аппарат создан, набрали кадры, все ждут отдачи и результатов. А уголовное производство – это презумпция невиновности (в налоговом законодательстве ее нет), это процедуры, это допросы, это доказательства, что преступление было умышленным. Это новые, неотработанные для Госналогслужбы алгоритмы. В общем, пока каша…

Конечно, Геннадий, Вы никоим образом не пугаете, Вы указываете на возможные правонарушения (во многом, может быть, справедливо).
А так хотелось разобраться, найти остроумный и смекалистый ответ, но тут Ваш окрик.
Хотя, стою на своем: «Сотрудники предприятия, закупая за наличные (в пределах лимита) товары для нужд предприятия (правильно документально оформляя), ничего не нарушают».
Впрочем, я умолкаю…
В конце концов, можно на подотчетную сумму начислить подоходный налог и страховые взносы…
Но разве это решение проблемы?

Вы знаете, спокойно, не в запале спора, посмотрел - а, ведь, АФЕКС прав!
Никто вашей изворотливости и смекалки не оценит!
Не связывайтесь с липовыми авансовыми отчетами!
Овчинка выделки не стоит!
Спокойствие дороже!
В общем, проворачиваем фарш обратно...

Анекдот в тему.
Несмешной.
Бухгалтер, проверяя авансовый отчет, спрашивает подотчетника:
-А что у Вас за пункт в отчете "Прокатило"...