alisa » 06 дек 2007, 19:30
Если выдаете деньги Директору сразу, без документов, то проводка Дт 227,2 Кт 241,1 на выданную сумму, В строке выдать ФИО директора, в строке Основание : выдача в подотчет. Т.е. эти деньги у Вас будут висеть на 227,2 на Директоре, пока он не составит Авансовый отчет, с обязательным приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Второй вариант, вы сначала покупаете (по документам), потом составляете Авансовый отчет, Проводки: Дт 521,1 (539,3 и т.д) Кт.532,1, и уже фирма должна шефу, тогда РКО Основание : Авансовый отчет №,,, от,,,,,,, проводки Дт. 532,1 Кт. 241,1
Приказ не нужен, а Авансовый обязательно
Кроме подписи его паспортные данные, и если уж совсем по правилам, то сумму он пишет прописью сам.