Сергей Темрин » 12 июл 2010, 12:44
Статистический учет и отчетность
216 Статистические отчеты, таблицы, ведомости, информации, сведения по всем основным для данных организаций видам деятельности:
а) сводные годовые
б) годовые
в) полугодовые
г) квартальные
----
10 лет
5 лет
3 года
217 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным для данных организаций видам деятельности 5 лет
218 Статистические отчеты структурных подразделений 3 года
220 Единовременные статистические отчеты организаций 10 лет
224 Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 3 года
225 Заказы на бланки статистического учета и отчетности 1 год
Бухгалтерский учет и отчетность
227 Отчеты и балансы организаций о финансово-хозяйственной деятельности, об исполнении смет и объяснительные записки к ним:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные
----
10 лет
3 года* * При отсутствии
годовых – 10 лет
228 Специализированные отчеты (о прибылях и убытках, о движении акций и ценных бумаг, об инвестициях и их финансовой отдаче, о стоимости и структуре инвестиций и др.) акционерных обществ и инвестиционных фондов 10 лет
229 Отчеты по финансированию: а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные ----
10 лет
3 года* *При отсутствии
годовых – 10 лет
230 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним 10 лет
231 Протоколы заседаний по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:
а) годовых
б) квартальных
10 лет
3 года*
*При отсутствии годовых – 10 лет
232 Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов 10 лет
233 Переписка по утверждению и уточнению балансов и отчетов 3 года
234 Переписка о сроках представления финансовых (бух.) отчетов 3 года
235 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдачи и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) 5 лет При условии завершения ревизий. В случае споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
236 Акты приема передачи материальных ценностей 5 лет
237 Лицевые счета (книги по учету расчетов)
а) рабочих, служащих, безработных
б) получателей пенсий и государственных пособий 75 лет - «В»
5 лет* «В» - возраст лица к моменту окончания дела.
*После прекращения выплаты пособий и пенсий
238 Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
а) по выплате заработной платы
б) по выплате дивидендов 5 лет*
5 лет** *При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
**При условии завершения ревизий
239 Инвентарные карточки и книги учета основных средств, первичные документы по хозяйственным операциям с основными средствами 5 лет После ликвидации (списания с баланса) основных средств
240 Инвентарные карточки и книги учета малоценного инвентаря и материалов 5 лет
241 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) 3 года
242 Гарантийные письма 3 года
243 Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
244 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
245 Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов 3 года
246 Журналы, книги регистрации, учета текущих счетов и расчетов, доходов, кассовых, фактических расходов, ассигнований, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 3 года В банках – 7 лет
247 Отчеты, сведения и переписка о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них 5 лет
248 Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые
б) квартальные
5 лет
3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени
249 Сведения о лимитах заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. 3 года
250 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
251 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию До минования надобности Не менее 3 лет
252 Исполнительные листы и переписка по удержаниям из заработной платы по ним До минования надобности Не менее 3 лет после прекращения удержаний
253 Поручения обязательства на право покупки товаров в кредит, переписка по оформлению и расчетам по ним До минования надобности Не менее 3 лет после окончательных расчетов
254 Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие До минования надобности Не менее 3 лет
255 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях До минования надобности Не менее 3 лет
256 Документы (протоколы, акты, ведомости, отчеты) о переоценке, определении износа основных средств До следующей переоценки
257 Паспорта зданий, сооружений и оборудования:
а) зданий и сооружений, имеющих архитектурную и историческую ценность
б) прочих
----
3 года* *После снятия/списания с баланса
258 Переписка о паспортизации зданий, сооружений 5 лет
260 Акты документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций и справки, докладные записки к ним 5 лет В случае возникновения споров, разногласий следственных дел - сохраняются до вынесения решения
261 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности 5 лет
262 Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие 5 лет
263 Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) 5 лет После истечения срока действия договора, выполнения условий договора, соглашения, при условии завершения ревизий. Договоры об осуществлении валютных сделок - 7 лет
264 Реестры договоров 3 года
265 Договоры о материальной ответственности 5 лет После увольнения материально0ответственного лица
266 Образцы подписей материально-ответственных лиц До минования надобности