правила хранения бухгалтерских документов

Модераторы: AFEX, Люга, Tiana, Binaun, ionix

Срок хранения документов

Сообщение lyly » 25 ноя 2009, 11:27

В 2001 году у нас работал сотрудник по трудовому соглашению срочному... лицевые листочки есть а самого договора нет. Какой срок хранения таких договоров?
Аватар пользователя
lyly
Практик
 
Сообщений: 554
Зарегистрирован: 24 июн 2008, 09:37
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 47 раз.
Поблагодарили: 16 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение InJen » 25 ноя 2009, 13:37

Вообще всё, что касается работников предприятия, хранится 75 лет, независимо сколько он отработал.
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение lyly » 25 ноя 2009, 14:10

InJen
лицевой листок согласна
следуя вашей логике нужно хранить все приказы табеля и т.д. 75 лет?
Аватар пользователя
lyly
Практик
 
Сообщений: 554
Зарегистрирован: 24 июн 2008, 09:37
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 47 раз.
Поблагодарили: 16 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение InJen » 25 ноя 2009, 15:08

Приказы и табеля, насколько я помню, хранятся около 10 лет.
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение lyly » 25 ноя 2009, 15:09

знать бы еще сколько нужно хранить трудовые договора .....
Аватар пользователя
lyly
Практик
 
Сообщений: 554
Зарегистрирован: 24 июн 2008, 09:37
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 47 раз.
Поблагодарили: 16 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение Evy_l » 25 ноя 2009, 15:16

звоните тем кто занимается архивацией, они точно скажут
Evy_l
Практик
 
Сообщений: 579
Зарегистрирован: 16 сен 2009, 10:29
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение Mилка » 04 дек 2009, 13:36

Посмотрите БНК №7 2009 Статья так и называется " Сроки хранения документов"
Аватар пользователя
Mилка
Бакалавр
 
Сообщений: 191
Зарегистрирован: 08 сен 2009, 15:10
Откуда: Кишинев
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 39 раз.

Re: Срок хранения документов

Сообщение Анютик » 27 янв 2010, 22:41

Доброго времени суток Если нужна консультация по срокам хранения документов Обращайтесь Трудовые соглашения хранятся 75 лет Так же как и приказы по кадрам, начисление заработной платы, личные дела,личные карточки Заявления о приеме/увольнении - 3 года
Анютик
Новичок
 
Сообщений: 42
Зарегистрирован: 27 янв 2010, 22:36
Откуда: Кишинев
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 9 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение ART » 09 июл 2010, 12:03

кто подскажет где можно почитать про правила и сроки хранения бухгалтерских документов!!! Хочу просветиться :D

З-н о бухучете
ст. 43 Статья 43. Хранение первичных документов, бухгалтерских регистров и финансовых отчетов
(1) Субъекты обязаны хранить на бумажном носителе или в электронной форме бухгалтерские документы, которые включают первичные документы, бухгалтерские регистры, финансовые отчеты и другие документы, относящиеся к организации и ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтерские документы).
(2) Бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда Республики Молдова.
(3) Ответственность за организацию хранения и целостность бухгалтерских документов несет руководитель субъекта. В случае отстранения от должности руководителя субъекта или лица, ответственного за хранение бухгалтерских документов, последние передаются вновь назначенному лицу. Передача осуществляется посредством составления протокола о приеме-передаче в присутствии комиссии с указанием в соответствующих разделах протокола конкретных категорий и сроков хранения документов, а также отсутствующих документов.
(4) При хранении бухгалтерских документов субъекты обязаны обеспечить защиту таковых от исправлений.
(5) Бухгалтерские документы могут быть изъяты (арестованы) уполномоченными на то органами. Руководитель субъекта или уполномоченное им лицо обязаны в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие (арест) документов, сделать копии таковых с указанием причин и даты изъятия (ареста). Соответствующие копии заверяются подписями лиц, осуществляющих изъятие (арест) документов. По изъятым (арестованным) документам составляется протокол, который подписывается представителем органа, осуществляющим изъятие (арест), и руководителем соответствующего субъекта или уполномоченным им лицом.
(6) В случае утери, изъятия или уничтожения бухгалтерских документов руководитель субъекта обязан их восстановить в течение трех месяцев со дня обнаружения данного факта.


где бы эти правила найти?!
самих себя не переиграть...
Аватар пользователя
ART
Студент
 
Сообщений: 225
Зарегистрирован: 03 июн 2010, 13:09
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 14 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение Сергей Темрин » 09 июл 2010, 12:39

Основным документом, предусматривающим сроки хранения типовых документов, является «Перечень типовых документов и сроков их хранения для органов пуб-личного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова”, утвержденный Государственной архивной службой в декабре 1997 г. (в Официальном мониторе РМ опубликован не был).

См. подробней: И.Боциева. Сроки хранения типовых документов экономическими агентами (БНК, 2009, №7, стр.32-38).
Если у Вас нет номера, дайте Ваш адрес - я скину.
Сергей Темрин
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 4590
Зарегистрирован: 23 июн 2008, 14:42
Благодарил (а): 732 раз.
Поблагодарили: 2179 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение ART » 12 июл 2010, 09:18

Скажите пожалуйста а по прохождению этих сроков я имею право сама уничтожить эти документы или уведомляю архивную службу и в их присутствии с составлением акта их уничтожаю????
самих себя не переиграть...
Аватар пользователя
ART
Студент
 
Сообщений: 225
Зарегистрирован: 03 июн 2010, 13:09
Благодарил (а): 2 раз.
Поблагодарили: 14 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение InJen » 12 июл 2010, 12:06

Я не думаю, что очень многие форумчане не получают БНК, где есть данная информация, просто наверное удобней её иметь в эл. виде. Сергей Темрин лучше выложите на форум, и все кому надо - скачают :D .
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение Сергей Темрин » 12 июл 2010, 12:41

InJen писал(а):Я не думаю, что очень многие форумчане не получают БНК, где есть данная информация, просто наверное удобней её иметь в эл. виде. Сергей Темрин лучше выложите на форум, и все кому надо - скачают :D .


InJen, я не очень знаю как. Но попробую, хотя бы кусками.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ЭКОНОМИЧЕСКИМИ АГЕНТАМИ
Ирина Боциева
аудиторская фирма «Концепт»

В процессе деятельности любого предприятия, в зависимости от его структуры, размеров и вида деятельности, образуются документы, сохранность которых необходимо обеспечить в течение определенного периода времени.
Основным документом, предусматривающим сроки хранения типовых документов, является «Перечень типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова”, утвержденный Государственной архивной службой в декабре 1997 г. (в Официальном мониторе РМ опубликован не был).
Обязанность экономических агентов хранить первичные документы предусмотрена различными законодательными актами. Например, ст.43 Закона «О бухгалтерском учете» № 113-XVI от 27 апреля 2007 года, бухгалтерские документы должны систематизироваться и храниться в соответствии со сроками и правилами, предусмотренными Государственным органом надзора и управления Архивного фонда РМ.
В то же время, хранение документов служит защите интересов самого же предприятия, например, при необходимости доказательства обоснованности доходов и расходов предприятия, подтверждения права собственности и др.
Для большинства документов исчисление срока их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Отметка «до минования надобности» означает, что срок хранения документации предприятие определяет само, но он не может быть менее предусмотренного вышеуказанным Перечнем.
Ниже представлены выборочные статьи типовых документов, используемых экономическими агентами, Перечня типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий РМ.
Сергей Темрин
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 4590
Зарегистрирован: 23 июн 2008, 14:42
Благодарил (а): 732 раз.
Поблагодарили: 2179 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение Сергей Темрин » 12 июл 2010, 12:42

Тут таблицы (не знаю как получатся)


Ст. Вид документа Срок хранения Примечания
49 Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий 3 года После замены новыми
54 Штатные расписания 3 года
55 Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции 3 года После замены новыми
57 Приемо-сдаточные акты, приложения к ним, составленные при смене:
а) руководителей организаций;
б) ответственных исполнителей
1 год*
5 лет *После смены
руководителя
71 Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права 5 лет
72 Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права 3 года
74 Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний) 3 года После вынесения решения
75 Переписка о судебно-арбитражной практике и ведении судебно-арбитражных дел 3 года

78 Документы (заключения, решения, переписка) по делам об административных взысканиях 3 года
79 Документы (заключения, переписка и пр.) по трудовым конфликтам 3 года После вынесения решения
Кредитование
205 Переписка с высшими органами законодательной и исполнительной власти, с центральными органами публичного управления и банками по кредитным вопросам 10 лет
206 Переписка по вопросам оформления кредитов 3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени. В банках – 7 лет
207 Документы (заявления, договоры о кредитах, займах, залогах, дополни
тельные соглашения к ним, копии сертификатов о регистрации предприятия, залога, бухгалтерские балансы и отчеты) по оформлению, выдаче и обеспечению возврата кредитов и займов 3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени. В банках – 7 лет
208 Отчеты, информации и другие сведения о выделении, использовании и возврате кредитов
3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени
209 Расходные расписания, уведомления по открытым кредитам 3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени
210 Переписка о кредитных операциях 3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени
Сергей Темрин
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 4590
Зарегистрирован: 23 июн 2008, 14:42
Благодарил (а): 732 раз.
Поблагодарили: 2179 раз.

Re: правила хранения бухгалтерских документов

Сообщение Сергей Темрин » 12 июл 2010, 12:44

Статистический учет и отчетность
216 Статистические отчеты, таблицы, ведомости, информации, сведения по всем основным для данных организаций видам деятельности:
а) сводные годовые
б) годовые
в) полугодовые
г) квартальные

----
10 лет
5 лет
3 года
217 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным для данных организаций видам деятельности 5 лет

218 Статистические отчеты структурных подразделений 3 года
220 Единовременные статистические отчеты организаций 10 лет
224 Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности 3 года
225 Заказы на бланки статистического учета и отчетности 1 год

Бухгалтерский учет и отчетность
227 Отчеты и балансы организаций о финансово-хозяйственной деятельности, об исполнении смет и объяснительные записки к ним:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные

----
10 лет
3 года* * При отсутствии
годовых – 10 лет
228 Специализированные отчеты (о прибылях и убытках, о движении акций и ценных бумаг, об инвестициях и их финансовой отдаче, о стоимости и структуре инвестиций и др.) акционерных обществ и инвестиционных фондов 10 лет
229 Отчеты по финансированию: а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные ----
10 лет
3 года* *При отсутствии
годовых – 10 лет
230 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним 10 лет
231 Протоколы заседаний по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:
а) годовых
б) квартальных

10 лет
3 года*

*При отсутствии годовых – 10 лет
232 Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов 10 лет
233 Переписка по утверждению и уточнению балансов и отчетов 3 года
234 Переписка о сроках представления финансовых (бух.) отчетов 3 года
235 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдачи и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) 5 лет При условии завершения ревизий. В случае споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
236 Акты приема передачи материальных ценностей 5 лет
237 Лицевые счета (книги по учету расчетов)
а) рабочих, служащих, безработных
б) получателей пенсий и государственных пособий 75 лет - «В»
5 лет* «В» - возраст лица к моменту окончания дела.
*После прекращения выплаты пособий и пенсий
238 Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
а) по выплате заработной платы
б) по выплате дивидендов 5 лет*
5 лет** *При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
**При условии завершения ревизий

239 Инвентарные карточки и книги учета основных средств, первичные документы по хозяйственным операциям с основными средствами 5 лет После ликвидации (списания с баланса) основных средств
240 Инвентарные карточки и книги учета малоценного инвентаря и материалов 5 лет
241 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) 3 года
242 Гарантийные письма 3 года
243 Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
244 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. В банках – 7 лет
245 Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов 3 года
246 Журналы, книги регистрации, учета текущих счетов и расчетов, доходов, кассовых, фактических расходов, ассигнований, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 3 года В банках – 7 лет
247 Отчеты, сведения и переписка о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них 5 лет
248 Сведения о расходовании кредитов:
а) годовые
б) квартальные
5 лет
3 года После полного расчета по кредитам и займам и выплаты процентов и пени
249 Сведения о лимитах заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. 3 года
250 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 5 лет При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
251 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию До минования надобности Не менее 3 лет
252 Исполнительные листы и переписка по удержаниям из заработной платы по ним До минования надобности Не менее 3 лет после прекращения удержаний
253 Поручения обязательства на право покупки товаров в кредит, переписка по оформлению и расчетам по ним До минования надобности Не менее 3 лет после окончательных расчетов
254 Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие До минования надобности Не менее 3 лет
255 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях До минования надобности Не менее 3 лет
256 Документы (протоколы, акты, ведомости, отчеты) о переоценке, определении износа основных средств До следующей переоценки
257 Паспорта зданий, сооружений и оборудования:
а) зданий и сооружений, имеющих архитектурную и историческую ценность
б) прочих
----

3 года* *После снятия/списания с баланса
258 Переписка о паспортизации зданий, сооружений 5 лет
260 Акты документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций и справки, докладные записки к ним 5 лет В случае возникновения споров, разногласий следственных дел - сохраняются до вынесения решения
261 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности 5 лет
262 Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие 5 лет
263 Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) 5 лет После истечения срока действия договора, выполнения условий договора, соглашения, при условии завершения ревизий. Договоры об осуществлении валютных сделок - 7 лет
264 Реестры договоров 3 года
265 Договоры о материальной ответственности 5 лет После увольнения материально0ответственного лица
266 Образцы подписей материально-ответственных лиц До минования надобности
Сергей Темрин
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 4590
Зарегистрирован: 23 июн 2008, 14:42
Благодарил (а): 732 раз.
Поблагодарили: 2179 раз.

След.

Вернуться в Документация и отчетность

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: 4

Яндекс.Метрика