Налоговый форум Молдовы

Добрый день...не нашла такой темы, а вопрос остро встал...
я недавно работаю на новом месте работы..на прошлом у меня архива не было, а тут зашла и чуть не упала...по мнению женщины ведущей наш архив это просто комната в которой все в кучу свалено, все папки кое как нашкрябаны названия....
я так понимаю должен быть возможно какой то журнал в котором записано что именно хранится в архиве....если кто то что то выносит может быть записывается кто взял и когда вернул....ну это так у меня в голове теория...может у кого то есть Архив как положено и кто то поделится практикой?

у нас есть женщина-ответственная за архив......она и сшивает документы и ответственная за состояние архива.

что ни у кого нету архива??? или у всех склад?

noi avem arhiva, dulapuri metalice
toate documentele sunt cusute, pe fiecare carte este scris ce fel de documente include
in fiecare carte cusuta este registrul documentelor, si toate actele sunt numerotate

nu stiu care este regula, dar pentru noi asa e comod
cred ca trebuie sa va organizati serviciul de arhiva in functie de necesitatile proprii.

а что за регистр документов? какой то есть специальный или в свободной форме?

Лунтик писал(а):а что за регистр документов? какой то есть специальный или в свободной форме?

registru in forma libera
de ex. facturile fiscale pentru luna martie sunt cusute intr-o carte
registrul FF include asa informatie, nr.d/o, seria si nr.FF, data emiterii, contragentul
nr.de ordine din registru este trecut apoi pe fiecare FF, astfel nu trebuie sa rasfoiesti toata cartea, te uiti ce nr.iti trebuie si cauti dupa numar
cam asa

pina nu demult pastram FF in ordine alfabetica, asa era m.simplu pt juristi, acum ca FF sunt foarte multe le pastram in ordine cronologica

Может кто-то уже систематизировал под бухгалтерские документы сроки хранения по 57 приказу?
http://lex.justice.md/viewdoc.php?actio ... 152&lang=2
А то в этом перечне можно утонуть и все равно не найти нужное
Я просидела день, набросала список из того что смогла выцепить, хотела сюда выложить для обсуждения, руки не дошли, - отчеты сдавала, теперь вообще обнаружила что он не сохранился

а что там систематизировать?
6 лет на все (если нет спорных моментов)

Accountant писал(а):6 лет на все (если нет спорных моментов)

не зависимо была ли проверка или нет?

ttv писал(а):

Accountant писал(а):6 лет на все (если нет спорных моментов)

не зависимо была ли проверка или нет?

независимо

Ну как же, из того что помню:
Личные дела, расчетные ведомости по з/п, rev,ials,irv - 75 лет
Финотчет 10 лет,
Венка- 7 лет
Вот не знаю остальные годовые сколько?
Кстати путевые - 3 года. Кое что видела 5 лет, но я тоже на все, что меньше напишу 6 лет, чтобы не заморачиваться

6 лет:
- Первичные документы, подтверждающие факт совершения бухгалтерских операций: специальные первичные документы (фактура, счет-фактура, акт на закупку товаров, акта на закупку услуг по аренде и связанных с этим затрат, график закупок и т.п.) и другие первичные документы (банковские документы, акты приема-передачи, авансовых расчётов, т.п.).
- Бухгалтерские журналы (главная книга, журналы-ордеры, разработочные таблицы и др.).
- Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации.

да, по ЗП - 75

VEN - вообще в эл.виде

Accountant , так хочется быть уверенной в ваших словах на 100%!
я пару месяцев назад спрашивала об этом в отделе консультаций НИ по сектору, они мне посоветовали хранить все доки,если не было проверки, иначе могут влепить штраф до 50000 за не предоставление док-в. (интересует меня этот вопрос,а уверенности про хранение в течение 6 лет нету) что делать?

если честно, они вообще не слышали про эти 6 лет..

Accountant права, на семинаре в АСАРе был задан вопрос на эту тему и кто-то из налоговиков ответил тоже самое.

Accountant, Sinnatalia! спасибо большое!
видела заметку про хранение док-в на стр.7 в номере 8/2016 C&A, а можно ссылку на законодательный акт?