Архив для хранения документов

Модераторы: AFEX, Люга, Tiana, Binaun, ionix

Архив для хранения документов

Сообщение Лунтик » 22 июл 2014, 14:56

Добрый день...не нашла такой темы, а вопрос остро встал...
я недавно работаю на новом месте работы..на прошлом у меня архива не было, а тут зашла и чуть не упала...по мнению женщины ведущей наш архив это просто комната в которой все в кучу свалено, все папки кое как нашкрябаны названия....
я так понимаю должен быть возможно какой то журнал в котором записано что именно хранится в архиве....если кто то что то выносит может быть записывается кто взял и когда вернул....ну это так у меня в голове теория...может у кого то есть Архив как положено и кто то поделится практикой?
Аватар пользователя
Лунтик
Аспирант
 
Сообщений: 313
Зарегистрирован: 28 янв 2014, 17:48
Благодарил (а): 27 раз.
Поблагодарили: 11 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Лунтик » 22 июл 2014, 15:00

у нас есть женщина-ответственная за архив......она и сшивает документы и ответственная за состояние архива.
Аватар пользователя
Лунтик
Аспирант
 
Сообщений: 313
Зарегистрирован: 28 янв 2014, 17:48
Благодарил (а): 27 раз.
Поблагодарили: 11 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Лунтик » 22 июл 2014, 17:09

что ни у кого нету архива??? или у всех склад?
Аватар пользователя
Лунтик
Аспирант
 
Сообщений: 313
Зарегистрирован: 28 янв 2014, 17:48
Благодарил (а): 27 раз.
Поблагодарили: 11 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение svetuta » 22 июл 2014, 17:21

noi avem arhiva, dulapuri metalice
toate documentele sunt cusute, pe fiecare carte este scris ce fel de documente include
in fiecare carte cusuta este registrul documentelor, si toate actele sunt numerotate

nu stiu care este regula, dar pentru noi asa e comod
cred ca trebuie sa va organizati serviciul de arhiva in functie de necesitatile proprii.
Аватар пользователя
svetuta
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 5854
Зарегистрирован: 09 ноя 2009, 17:28
Откуда: Chisinau
Благодарил (а): 537 раз.
Поблагодарили: 1140 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Лунтик » 22 июл 2014, 17:24

а что за регистр документов? какой то есть специальный или в свободной форме?
Аватар пользователя
Лунтик
Аспирант
 
Сообщений: 313
Зарегистрирован: 28 янв 2014, 17:48
Благодарил (а): 27 раз.
Поблагодарили: 11 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение svetuta » 22 июл 2014, 17:42

Лунтик писал(а):а что за регистр документов? какой то есть специальный или в свободной форме?

registru in forma libera
de ex. facturile fiscale pentru luna martie sunt cusute intr-o carte
registrul FF include asa informatie, nr.d/o, seria si nr.FF, data emiterii, contragentul
nr.de ordine din registru este trecut apoi pe fiecare FF, astfel nu trebuie sa rasfoiesti toata cartea, te uiti ce nr.iti trebuie si cauti dupa numar
cam asa

pina nu demult pastram FF in ordine alfabetica, asa era m.simplu pt juristi, acum ca FF sunt foarte multe le pastram in ordine cronologica
Аватар пользователя
svetuta
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 5854
Зарегистрирован: 09 ноя 2009, 17:28
Откуда: Chisinau
Благодарил (а): 537 раз.
Поблагодарили: 1140 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Poncitta » 02 мар 2017, 14:19

Может кто-то уже систематизировал под бухгалтерские документы сроки хранения по 57 приказу?
http://lex.justice.md/viewdoc.php?actio ... 152&lang=2
А то в этом перечне можно утонуть и все равно не найти нужное :egg
Я просидела день, набросала список из того что смогла выцепить, хотела сюда выложить для обсуждения, руки не дошли, - отчеты сдавала, теперь вообще обнаружила что он не сохранился :(
Аватар пользователя
Poncitta
Аспирант
 
Сообщений: 423
Зарегистрирован: 14 сен 2009, 10:42
Благодарил (а): 599 раз.
Поблагодарили: 199 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Accountant » 02 мар 2017, 14:58

а что там систематизировать?
6 лет на все (если нет спорных моментов)
Ordinea contabilităţii este pentru cârmuire lege sacră. Napoleon Bonaparte
Аватар пользователя
Accountant
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 13522
Зарегистрирован: 10 янв 2009, 00:28
Откуда: Balti
Благодарил (а): 2161 раз.
Поблагодарили: 6111 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение ttv » 02 мар 2017, 15:05

Accountant писал(а):6 лет на все (если нет спорных моментов)
не зависимо была ли проверка или нет?
- От тебя попахивает оптимизмом! Ты радовался жизни?
- Нет, на меня надышали.
Аватар пользователя
ttv
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 19755
Зарегистрирован: 13 авг 2009, 11:35
Откуда: из столицы РМ
Благодарил (а): 7608 раз.
Поблагодарили: 7786 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Accountant » 02 мар 2017, 15:16

ttv писал(а):
Accountant писал(а):6 лет на все (если нет спорных моментов)
не зависимо была ли проверка или нет?

независимо :D
Ordinea contabilităţii este pentru cârmuire lege sacră. Napoleon Bonaparte
Аватар пользователя
Accountant
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 13522
Зарегистрирован: 10 янв 2009, 00:28
Откуда: Balti
Благодарил (а): 2161 раз.
Поблагодарили: 6111 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Poncitta » 02 мар 2017, 15:27

Ну как же, из того что помню:
Личные дела, расчетные ведомости по з/п, rev,ials,irv - 75 лет
Финотчет 10 лет,
Венка- 7 лет
Вот не знаю остальные годовые сколько?
Кстати путевые - 3 года. Кое что видела 5 лет, но я тоже на все, что меньше напишу 6 лет, чтобы не заморачиваться
Аватар пользователя
Poncitta
Аспирант
 
Сообщений: 423
Зарегистрирован: 14 сен 2009, 10:42
Благодарил (а): 599 раз.
Поблагодарили: 199 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Accountant » 02 мар 2017, 16:49

6 лет:
- Первичные документы, подтверждающие факт совершения бухгалтерских операций: специальные первичные документы (фактура, счет-фактура, акт на закупку товаров, акта на закупку услуг по аренде и связанных с этим затрат, график закупок и т.п.) и другие первичные документы (банковские документы, акты приема-передачи, авансовых расчётов, т.п.).
- Бухгалтерские журналы (главная книга, журналы-ордеры, разработочные таблицы и др.).
- Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации.

да, по ЗП - 75

VEN - вообще в эл.виде :D
Ordinea contabilităţii este pentru cârmuire lege sacră. Napoleon Bonaparte
Аватар пользователя
Accountant
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 13522
Зарегистрирован: 10 янв 2009, 00:28
Откуда: Balti
Благодарил (а): 2161 раз.
Поблагодарили: 6111 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение svetlana* » 02 мар 2017, 17:37

Accountant , так хочется быть уверенной в ваших словах на 100%!
я пару месяцев назад спрашивала об этом в отделе консультаций НИ по сектору, они мне посоветовали хранить все доки,если не было проверки, иначе могут влепить штраф до 50000 за не предоставление док-в. (интересует меня этот вопрос,а уверенности про хранение в течение 6 лет нету) что делать?

если честно, они вообще не слышали про эти 6 лет..
svetlana*
Студент
 
Сообщений: 230
Зарегистрирован: 04 мар 2013, 15:48
Благодарил (а): 398 раз.
Поблагодарили: 148 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение Sinnatalia » 02 мар 2017, 18:02

Accountant права, на семинаре в АСАРе был задан вопрос на эту тему и кто-то из налоговиков ответил тоже самое.
Sinnatalia
Ученик
 
Сообщений: 73
Зарегистрирован: 15 дек 2011, 12:39
Благодарил (а): 177 раз.
Поблагодарили: 31 раз.

Re: Архив для хранения документов

Сообщение svetlana* » 02 мар 2017, 19:04

Accountant, Sinnatalia! спасибо большое!
видела заметку про хранение док-в на стр.7 в номере 8/2016 C&A, а можно ссылку на законодательный акт?
Вложения
Pastrare documentelor.jpg
Pastrare documentelor.jpg (393.79 KIB) Просмотров: 5575
svetlana*
Студент
 
Сообщений: 230
Зарегистрирован: 04 мар 2013, 15:48
Благодарил (а): 398 раз.
Поблагодарили: 148 раз.

След.

Вернуться в Документация и отчетность

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 13

Яндекс.Метрика