правила хранения бухгалтерских документов

[Анютик]

Анютик
Правильно я поняла - приказы на увольнение 1 папка, приказы на прием на работу - другая и т.д.?

Можно и в одну папку

[Анютик]

А личные карточки тоже подшивать по годам?

Личные карточки формируются по годам увольнения (можно и несколько лет, но не более 250 листов, не более 5 лет)

[Василиса]

Анютик
Спасибо!

[Nata]

Ребята, кто недавно архивную обработку делал?
Можете посоветовать фирму и сколько стоит 1 год?

[Romashka]

Я работаю в бюджетной организации. У нас хранятся документы еще с 1996 года. Для того, чтобы их уничтожить мы должны обратиться в архивную службу за разрешением, или мы можем уничтожить их согласно нашего внутреннего приказа и комиссии, разумеется соблюдая сроки хранения?

[Belka]

ой а скажите пожалуйста у меня за год меньше 10 приказов, новый журнал учёта приказов не начинаю каждый год, и честно говоря номера тоже не начинаю новые, это ошибка или можно так оставить ? или хоть в этом году поменять ?

[Margo_1]

Ведите как вам удобно, всё равно это нигде не регламентировано

[Romashka]

Сколько должны храниться больничные листы и расчеты к ним? И к чему Вы их подшиваете?

[Romashka]

А также годовые, месячные, квартальные отчеты в налоговую и соцфонд?

[Marin]

http://www.contabilsef.md/libview.php?l ... 76&id=2820

[Анютик]

Я работаю в бюджетной организации. У нас хранятся документы еще с 1996 года. Для того, чтобы их уничтожить мы должны обратиться в архивную службу за разрешением, или мы можем уничтожить их согласно нашего внутреннего приказа и комиссии, разумеется соблюдая сроки хранения?

Для того, чтобы уничтожить документы вызывают архивариуса Он проведет отбор документов подлежащих уничтожению с составлением акта на уничтожение документов, документов долговременного хранения с последующим внесением в опись и составит историческую справку предприятия, все эти документы утвердит ЭК архива и только после этого можно выкидывать отобранные документы Если вы в силах сами подготовить эти документы, составьте и утвердите их в архиве

[Анютик]

Сколько должны храниться больничные листы и расчеты к ним? И к чему Вы их подшиваете?

В перечне ст. 515 Больничные листы - срок хранения 3 года

[Анютик]

А также годовые, месячные, квартальные отчеты в налоговую и соцфонд?

Годовые отчеты хранятся 10 лет, а месячные и квартальные - 3 года

[Romashka]

А если поконкретней? Эта таблица у меня есть, но там я именно этого не нашла, что я спрашиваю. Может там это и есть, но я не знаю к чему именно эти доки отнести.

[Romashka]

Для того, чтобы уничтожить документы вызывают архивариуса Он проведет отбор документов подлежащих уничтожению с составлением акта на уничтожение документов, документов долговременного хранения с последующим внесением в опись и составит историческую справку предприятия, все эти документы утвердит ЭК архива и только после этого можно выкидывать отобранные документы Если вы в силах сами подготовить эти документы, составьте и утвердите их в архиве

Да, я звонила в архив, они сказали, что без них ничего не выбрасывать. Они сказали, что приходят раз в три года. А если мы захотим допустим каждый год выбрасывать ненужную макулатуру, можем мы сами составлять описи пойти в архивную службу и чтобы они поставили просто печать, или это должно происходить обязательно с их присутствием?