Путевые листы

[Anjel]

InJen
У моего видно какая то особая машина, день 200-300 лей на бензин, день 100-200 лей на газ....и т.д. Выходит 70% бензина и 30% газа. Мотивирует тем, что когда с деньгами напряг, он заправляется газом...

[Accountant]

Да, по разному может быть. В холод на бензине иногда лучше.

[Accountant]

http://www.contabilitate.md/?mod=article&id=6144

[schatz]

Я каждый месяц заполняю путевые листы на 5 машин и списываю соответственно в учете, распечатываю акт на списание. Подскажите, обязательно ли прикладывать к путевым листам и актам чеки, которые выдают водителям при заправке карточкой, если в конце месяца я получаю налоговую накладную от Петром и приложение, где указано какая машина и на сколько литров заправлено. Дело в том, что водители эти чеки не сохраняют и выбрасывают, насколько это важно сохранять эти квитанции?

[Катрина]

а каким образом вы показываете оплату фактуры?

[Anjel]

schatz
Чеки к авансовому отчёту надо.

[schatz]

нет, нет это не авансовый отчет, деньги по фактуре мы перечисляем на расчетный счет, а водителям дают просто квитанции по мере заправки, они заправляются карточками

у меня раньше даже не возникало вопроса поэтому поводу, просто сегодня директор спросил, надо ли ему сохранять эти квитанции?

[Anjel]

нет, нет это не авансовый отчет, деньги по фактуре мы перечисляем на расчетный счет, а водителям дают просто квитанции по мере заправки

Да вот пока сам не знаю. Мой директор ещё ни одной квитанции не принёс к чекам об оплате. Даже не знаю, выдают ли квитанции тем, кто наличными оплачивает.
По времени заправок и расположения станций (по 200 лей через каждые 10 мин с одной станции), я подозреваю, что он эти чеки отбирает у водителей физ.лиц.

[Tiana]

Йесли честно, не вижу необходимости, это, скорее, для вашего удобства отслеживания и контроля. Фактура есть, оплата есть, расписано в приложении, кто на сколько заправлялся, совпадает в итоге - ну и отлично

[Катрина]

раздаточные чеки нужны только информативно - для вас, чтоб вы знали, какой именно шофер и сколько литров заправил именно в этот день.

[Катрина]

Есть у кого-то в автопарке машины Seat Inca? Это такие фургончики.... Может есть у кого-то технические характеристики для него: расход по городу, по трассе, смешанный, груженный, пустой? Буду благодарна

[Batt]

Что касается квитанций, то их выдают на заправках всегда (хвала небсам, мне привозят все бумажки, даже совсем ненужные, так уж на фирме заведено), но! к квитанции на каждой заправке выбивают фискальный чек с отметкой Tichet. Вот их довозят не всегда, в силу того, что их просто не всегда дают. Была в начале месяца проверка, вопросов по этому вопросу вообще не возникло.
PS речь об оплате в аванс на карточку фирмы

Работник выезжал за границу в командировку на автомобиле фирмы. Находясь там на выходных поехал на отдых, километраж по личным целям зафиксирован, автомобиль заправлен топливом за свой счет, как отразить в конце месяца при заполнении путевого листа? Писать объяснительную, делать приказ на использование в личных целях задним числом?

Спасибо

[InJen]

а я своих водителей очень просто научила требовать у заправщиков все чеки: когда очередной раз поехали заправиться, а им не залили т.к. денег на счету небыло - я им сказала "Это только ваша вина - принесли бы чеки, я бы знала что деньги заканчиваются, а так - сидите без топлива или платите сами". С тех пор (где-то с ноября) - не успели заправится - бегут мне чеки сдавать.

[Anjel]

У меня наболевший вопрос .
На фирме 2 автомобиля. Директор приносит мне ворох чеков (25-35) по четырём видам топлива и по 4 накладные в месяц на покупку бензина. Чеки, конечно перепутаны по суммам, литражу и датам покупки не соответствуют накладным (кажись он подбирает их). Мне приходится каждую накладную разбивать на два авансовых отчёта, отследить каждый чек по сумме и дате и виду топлива. Уходит прорва времени.
У всех такая ситуация, или только мне повезло?
В том плане, что я говорю диру : один месяц - одна накладная на все чеки. Он говорит : на заправке не дают так, хотят чаще.
Может ему продавщица бензина приглянулась, что он берёт накладную каждую неделю?
Сколько накладных на топливо вам приносят в месяц на одну - две машины ?
Или я слишком кропотливо распределяю это топливо?
Как оптимизировать эту часть бухучёта с укладкой с 1-с?

[Semka]

Anjel
По разному дают. К примеру Бемол раз в месяц (но мы им проплачиваем в аванс), Лукойл - раз в неделю, но там машина заправляется за нал.
Вариант "подбирает" считаю почти правильным...