правила хранения бухгалтерских документов

[InJen]

пока у меня вопрос а не подшивается ли платежная ведомость в копию кассовой книги? я её к карточке 531 счета подшиваю это ошибка???

Любое получение денег должно быть подтверждено подписью получателя, поэтому платёжную ведомость я подшиваю к копии кассовой книги.

[Люга]

InJen
+1

[diancic82]

Я тоже , svetuta по поводу регистров покупок и продаж очень даже хорошая идея наверное перейдем к более технологическам средствам, а то иголка и нитка устаревший вариант .

[dumbrik]

Разрешите подъитожить? В конце года в бухгалетерии должны быть след.папки:
- Приходные накладные
-Расходные накладные
-Активы
- Касса
-Банк
-Авансовые отчеты
-Зарплата
-Отчеты
-Ж/О,ОСВ
-Книга покупок, продаж
правильно?

[InJen]

А у меня есть ещё папочка "Расходы",куда я подшиваю полученные ТТН-ки и всякие - разные бумажечки подтверждающие расходы, которые без НН .

[ART]

ПРОШУ ПОЯСНЕНИЯ !!!!
закон Об архивном фонде Республики Молдова

Статья 20. Государственные архивы, государственные специальные хранилища документов, а также юридические лица, документы и архивы которых принадлежат Общественному архивному фонду, обязаны ежегодно представлять для Фондового каталога Архивного фонда Республики Молдова учетные документы в установленном порядке.

Статья 6. Общественный архивный фонд включает архивные фонды партий, других общественно-политических организаций и движений, культурных ассоциаций, профсоюзных, общественных, кооперативных, конфессиональных организаций, акционерных и других предприятий, которые не являются собственностью государства, творческих союзов и научных обществ, зарегистрированных и признанных в установленном порядке юридическими лицами, если их документы не относятся в соответствии со статьей 5 настоящего Закона к категории документов принадлежащих Государственному архивному фонду.

[Сергей Темрин]

Если штрафа за нарушение статьи 20 нет, то не страшно.

[Evy_l]

Cineva anexeaza conturile de plata impreuna cu extrasele bancare?

[InJen]

Da, eu anexez .

[svetuta]

Cineva anexeaza conturile de plata impreuna cu extrasele bancare?

nu, noi le anexam la facturi

[InJen]

nu, noi le anexam la facturi

Da de ce la facturi? Doar in baza conturilor de plata se efectuiaza transferurile, si, deobicei, deacum dupa transfer se primeste factura, deaceia si se anexeaza contul de plata anume la extrasul bancar (asta reiese chiar si din denumirea documentului).

[Evy_l]

noi la extras nu le anexam, ci le puneam in mape aparte. Acum vad alta metoda, si vreau sa vad cum mai procedeaza lumea. Dar nicaeri nu gasisem o explicatie ca anume trebuie la extras de anexat. La cineva daca banca e mica, poate, la noi e foarte voluminos si nu vad necesitatea.

[svetuta]

InJen
pe parcursul anilor am perfectionat permanent organizarea contabilitatii in functie de necesitatile noastre, astfel incat, in timpul actual anexam conturile la facturi, extrasele bancare le pastram separat (sunt foarte multe)
PENTRU NOI asa e mai comod..

[InJen]

svetuta pai asta e: in cazul de fata fiecare contabil face cum e mai convenabil .

[Анютик]

Ой как давно я не заходила на форум Работаю архивариусом Нормативов о правилах формирования-подшивки папок я не встречала За нарушение статьи 20 таки не будет наказаний Храните себе на здоровье все документы, хоть до самой пенсии А вот за утерю, как уже ссылались выше есть наказание и обязательное восстановление То есть выкинуть документы просто так без акта утвержденного архивом - нельзя или можно это назвать по другому "утрата документов" то есть восстановить придется