ок,
я так понимаю,на предприятии нет денег, а руководство осуществляет платежи наличными от имени но за счет предприятия
енто так делается:
1) периодически или каждый раз человек отчитывается (т.е. заполняет авнс.отчет и прикладывает документы), каких-то требований на этот счет нет
2) бухгалтерия учитывает затраты и показывает задолженность перед работником (на основании ав.отчета), по принципу начисления
3) когда будут деньги, предприятие погасит этот долг перед работником (если нет порядка, утвержд. на предприятие, относительно срока погашения таких долгов)
PS можно канечна составить в Вашем случае договор займа и покрыть долг перед человеком (директором) и будет у Вас по балансу Кт 513 вместо 532 (но от ентого суть вопроса не измениться)
что касается вопроса "сколько можно держать задолженность по Кт 532", ответ таков: скока времени не будет денег,но ентот долг нуна погасить в течение 7 дней с момента требования человека погасить долг

Чтобы стать умнее, нужно играть с более умным соперником.