kiparis » 26 апр 2018, 16:43
Cu privire la modul de declarare a informaţiei prin intermediul Formei DSA 18
Începând cu 1 ianuarie 2018, plătitorii de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat sunt obligaţi să prezinte Informaţia privind stabilirea drepturilor sociale în sistemul public de asigurări sociale, Forma DSA 18 (în continuare – Forma DSA 18) aprobată prin ordinul Ministerului Finanţelor nr. 152 din 22 decembrie 2012.
Forma DSA 18 este disponibilă pentru prezentare pe portalul servicii.fisc.md fiind plasată imediat după Darea de seamă IPC 18. Destinaţia formei date este declararea de către angajator a informaţiei referitoare la perioada de aflare a persoanei asigurate în concediu de îngrijire a copilului sau concediu paternal şi aceasta înlocuieşte declaraţia REV 5 de tipul „pentru stabilirea prestaţiilor de asigurări sociale” prezentată anterior la Casa Naţională de Asigurări Sociale (CNAS) prin intermediul portalului de raportare electronică e-Raportare.
Normele legale în vigoare nu stabilesc o dată concretă de prezentare a Formei DSA 18, dar aceasta se prezintă de către angajator atunci când este necesar de declarat informaţia referitoare la perioada de aflare a persoanei asigurate în concediu de îngrijire a copilului sau concediu paternal pentru a putea asigura acordarea indemnizaţiilor adresate familiilor cu copii prin intermediul reţelei Internet fără a depune careva acte pe suport de hârtie la structura teritorială a CNAS.
Pentru a beneficia de indemnizaţii, beneficiarul poate utiliza aplicaţia e-Cerere disponibilă pe pagina electronică oficială a instituției. Informaţia din Forma DSA 18 se utilizează pentru a declara informaţia din ordinele emise de către entitatea economică.
Forma DSA 18 este utilizată de către angajatori pentru declararea informaţiei despre unele categorii din Clasificatorul categoriilor persoanelor asigurate aprobat prin Ordinul preşedintelui CNAS nr. 236 — A din 13.12.2017 şi publicat în Monitorul Oficial din 22.12.2017. Pentru completarea Formei DSA 18 pot fi utilizate doar următoarele categorii:
categoria 157 „persoană care se află în concediu pentru îngrijirea copilului până la 3 ani”;
categoria 158 „persoană care se află în concediu suplimentar neplătit de la 3 la 4 ani”;
categoria 165 „persoană care se află în concediu paternal”.
La reflectarea categoriei 157 în rubrica 7, contabilul trebuie să ţină cont că în rubricile 5 şi 6 este necesar de a reflecta întreaga perioadă de aflare a persoanei asigurate în concediu de îngrijire a copilului şi să corespundă cu perioada din ordinul cu privire la acordarea concediului de îngrijire a copilului perfectat în cadrul entităţii economice. Spre exemplu, presupunem că persoana se adresează angajatorului la data de 10 aprilie 2018, data expirării concediului de maternitate de 126 de zile acordat pentru sarcină şi lăuzie, şi depune cererea de acordare a concediului de îngrijire a copilului până la 3 ani din data de 11 aprilie 2017.
Angajatorul perfectează ordinul de acordare a concediului de îngrijire a copilului începând cu 11 aprilie 2018 şi până copilul împlineşte vârsta de 3 ani (admitem că copilul este născut la 25.02.2018). Astfel, la completarea Formei DSA 18 perioadele reflectate vor fi 11.04.2018 – 25.02.2021, ulterior pentru persoana respectivă nu se va declara lunar categoria 157. Cât priveşte categoria 158, aceasta se declară în cazurile în care mămicile solicită concediu suplimentar neplătit de la 3 la 4 ani. Concediul suplimentar neplătit de la 3 la 4 ani nu se include în stagiul de cotizare şi pe parcursul acestei perioade persoana asigurată nu beneficiază de indemnizaţie.
Ca şi în cazul categoriei 157, perioada reflectată în rubricile 5 şi 6 va depăşi perioada de gestiune şi va coincide cu cea din ordinul cu privire la acordarea concediului de creştere/îngrijire a copilului. Se atestă cazuri când mama solicită concediu de îngrijire a copilului până la 4 ani, dar revine mai devreme la serviciu. În asemenea situaţii, din prima zi când a revenit la muncă se va declara în Darea de seamă IPC 18 cu categoria 101 „persoană angajată pe bază de contract individual de muncă” şi nu va fi necesar de efectuat careva corectări în Forma DSA 18.
În cazul categoriei 165, aceasta se utilizează la acordarea concediului de paternitate pe o perioadă de 14 zile acordat tatălui copilului nou-născut în primele 56 de zile de la naşterea copilului. Categoria dată se reflectă în cazul în care tatăl nu a activat şi nu a primit salariu pentru perioada respectivă, dar s-a aflat în concediu paternal conform ordinului emis de către angajator. Există cazuri când se confundă concediul paternal cu concediul de îngrijire a copilului până la 3 ani acordat tatălui. Concediile până la 3 ani atât în cazul mămicilor cât şi în cazul tăticilor se declară cu categoria 157.
Atenţionăm asupra faptului că categoriile menţionate se declară doar în Forma DSA 18 şi nu se repetă în Darea de seamă IPC 18. Persoanele pentru care s-a prezentat Forma DSA 18 vor putea fi declarate în Darea de seamă IPC 18 doar în cazul în care li s-a calculat venit asigurat care necesită a fi declarat cu o altă categorie. Spre exemplu, în cazul persoanelor care au solicitat concediul paternal pentru 14 zile, cealaltă perioadă a lunii poate avea salariu calculat care se va declara cu categoria 101 „persoană angajată pe bază de contract individual de muncă” sau poate avea concediu
ordinar care se va declara cu categoria 160 „persoană care se află în concediu ordinar plătit”.
În procesul de completare a Formei DSA 18 pentru lunile ianuarie şi februarie, la contabili frecvent apăreau unele întrebări, referitor la care considerăm necesar de a informa asupra modului de reflectare.
Cum se prezintă Forma DSA 18 în cazul în care a fost perfectat ordinul la întreprindere, dar nu a fost declarat în luna de emitere a acestuia sau ordinul a fost perfectat cu întârziere? Pot fi declarate în Forma DSA 18 perioadele anterioare lunii de raportare?
Conform prevederilor art. 27 din Legea nr. 289 din 22 iulie 2004 privind indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de asigurări sociale (în continuare – Legea nr. 289/2004), indemnizaţia de asigurări sociale poate fi solicitată, în bază de acte justificative, în termen de 12 luni calculat de la data îndeplinirii condiţiilor de stabilire a acestei indemnizaţii. Indemnizaţia pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani solicitată după 12 luni de la data naşterii copilului se stabileşte retroactiv, dar nu mai mult decât pentru 12 luni premergătoare datei solicitării, dacă solicitarea a avut loc până la împlinirea de către copil a vârstei de 3 ani.
Prin urmare, persoana asigurată poate solicita indemnizaţia până la împlinirea de către copil a vârstei de 3 ani şi respectiv în Forma DSA 18 pot fi reflectate şi alte perioade retroactive, dar doar în cazul în care persoana nu a solicitat indemnizaţia anterior la structura teritorială a CNAS, nu este beneficiar de indemnizaţie şi nu a fost prezentată declaraţia REV 5 de tipul pentru stabilirea prestaţiilor de asigurări sociale în vigoare până la 31.12.2017.
Atenţionăm că nu pot fi reflectate în DSA 18 perioadele anterioare lunii de gestiune pentru persoanele care deja sunt beneficiari de indemnizaţii.
În cazul în care la momentul perfectării la întreprindere a ordinului cu privire la acordarea concediului de îngrijire a copilului până la 3 ani pentru un angajat s-a prezentat Forma DSA 18, iar ulterior acesta/aceasta a decis să revină la serviciu cu program parţial pe perioada concediului de îngrijire a copilului, este necesar de
prezentat DSA de corectare?
Conform art. 18 alin. (4) din Legea nr. 289/2004, în cazul în care mama sau tata (beneficiar de indemnizaţie) îşi reia activitatea în condiţiile timpului de muncă parţial, indemnizaţia nu se suspendă. Prin urmare, persoana este în drept să revină la serviciu cu program parţial în perioada declarată în Forma DSA 18 ca concediu de îngrijire a copilului.
Luând în considerare că în Forma DSA 18 se declară informaţia din ordinul perfectat la întreprindere şi acesta rămâne nemodificat, nu se vor introduce corectări în DSA 18. Din ziua în care persoana a revenit la serviciu cu program parţial, aceasta se va declara în Darea de seamă IPC 18 cu categoria 156 „persoană care activează cu program parţial pe perioada concediului de îngrijire a copilului” şi atunci indemnizaţia acordată nu se va suspenda.
Atenţionăm asupra faptului că art. 18 din Legea nr. 289/2004, expus mai sus, prevede că îşi poate relua activitatea cu program parţial mama sau tata care deja suntbeneficiari de indemnizaţie. Prin urmare, atunci când persoana a depus cerere de acordare a concediului de îngrijire a copilului până la vârsta de 3 ani iar în următoarea zi revine cu program parţial, chiar dacă în Darea de seamă IPC se va reflecta categoria 156, oricum acesteia i se va stopa indemnizaţia, deoarece, la momentul revenirii cu program parţial, persoana nu era beneficiar de indemnizaţie aşa cum prevede legea.
Este important de menţionat că în temeiul prevederilor art. 18, de indemnizaţie lunară pentru creşterea copilului beneficiază, la cerere, opţional: unul dintre părinţi, bunelul, bunica, o altă rudă care se ocupă nemijlocit de îngrijirea copilului, precum şi tutorele, dacă sunt persoane asigurate şi îndeplinesc condiţiile de realizare a stagiului de cotizare, însă au dreptul de a relua activitatea în condiţiile timpului de muncă parţial doar mama sau tata beneficiar de indemnizaţie.
Bunelul, bunica sau o altă rudă care a solicitat concediu de îngrijire a copilului nu poate reveni la serviciu cu program parţial şi să i se păstreze indemnizaţia. Pentru aceste categorii de beneficiari la reîncadrarea în serviciu indemnizaţia se suspendă chiar dacă pentru ei se declară categoria 156.
Este necesar de reflectat în DSA 18 informaţia despre ordinul perfectat la întreprindere cu privire la acordarea concediului de maternitate pe perioada de 126 de
zile pentru sarcină şi lăuzie? Dacă da, atunci care este categoria prevăzută pentru acest tip de concediu? Cum se declară situaţiile în care soţul angajat prezintă angajatorului certificatul de concediu medical pentru sarcină şi lăuzie de 126 de zile al soţiei care nu este angajată pentru a se completa partea verso a certificatului??
Potrivit art. 6 din Legea privind sistemul public de pensii nr. 156/1998, stagiul de cotizare se exprimă în ani şi scalculează prin însumarea lunilor pentru care s-au plătit contribuţii în mărimile stabilite de legislaţie şi împărţirea acestei sume la 12.
Totodată, art. 5 din Legea menţionată stipulează că stagiului de cotizare se asimilează şi unele perioade necontributive, inclusiv perioada de incapacitate temporară de muncă în caz de sarcină şi lăuzie. Începând cu 1 ianuarie 2014, indemnizaţia de maternitate se stabileşte de către structurile teritoriale ale CNAS în temeiul informaţiei care se conţine la contul personal de asigurări sociale al persoanei asigurate care serveşte bază de calcul pentru indemnizaţie.
În rezultatul stabilirii indemnizaţiei de maternitate în extrasul din contul persoanei care a beneficiat de indemnizaţie este reflectat cuantumul indemnizaţiei cât şi perioada de beneficiere, prin urmare CNAS deţine informaţia cu privire la perioada stagiului de cotizare, de aceea nu se reflectă perioada de aflare în concediu de maternitate în Forma DSA 18 şi nici în Darea de seamă IPC 18.
Conform art. 6 alin. 7 din din Legea nr. 289/2004, soţia aflată la întreţinerea soţului asigurat beneficiază de dreptul la indemnizaţie de maternitate în cazul în care soţul confirmă un stagiu de cotizare prevăzut de legea dată. În cazul tăticilor care prezintă certificatul de concediu medical pentru sarcină şi lăuzie de 126 de zile al soţiei care se află la întreţinerea soţului pentru a se completa partea verso a certificatului cu privire la stagiul de cotizare realizat, la fel perioada din certificatul de concediu medical nu se reflectă în Forma DSA 18 şi nici în Darea de seamă IPC 18.
Acestor persoane (tăticilor) nu li se asigură stagiul de cotizare în baza certificatului de concediu medical, deoarece ei continuă să lucreze, iar indemnizaţia de maternitate se stabileşte soţiei, dar din venitul asigurat al soţului. Cu ale cuvinte, soţii care prezintă certificatul de concediu de maternitate pentru soţia neangajată vor fi declaraţi în Darea de seamă IPC 18 cu luna completă de activitate şi cu venitul asigurat realizat în cadrul întreprinderii pentru toate lunile perioadei respective.
În concluzie putem menţiona că perioada de maternitate de 126 de zile nu necesită a fi declarată de către angajator şi pentru acest tip de indemnizaţie nu este prevăzută o categorie separată.
Adiţional comunicăm că Formei DSA 18 în procesul de raportare i s-a mai atribuit o destinaţie. Potrivit Instrucţiunii cu privire la modul de completare a Formei DSA 18 aceasta se prezintă şi de către persoanele fizice specificate la art. 5 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 489 din 8 iulie 1999 privind sistemul public de asigurări sociale, care au obligativitatea prezentării dărilor de seamă aferente contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii o dată pe an până la data de 15 ianuarie a anului următor celui de gestiune. Aceștia sunt întreprinzătorii individuali, avocaţii, notarii publici, executorii judecătoreşti, administratorii autorizaţi şi mediatorii, care au obţinut dreptul de a desfăşura activitate în modul stabilit de lege, indiferent de forma juridică de organizare, care nu au persoane angajate prin contract individual de muncă.
La necesitatea stabilirii pensiei pe parcursul anului de gestiune ei vor prezenta Forma DSA 18 la SFS, dat fiind faptul că informaţia despre contribuţiile achitate pentru asigurarea socială individuală în mărimea taxei fixe se prezintă o dată pe an; astfel, pentru cazuri de ieşire la pensie pe parcursul anului informaţia necesară lipseşte în baza de date a CNAS, deoarece aceasta nu a fost declarată şi urmează a fi prezentată la finele anului.
Prin urmare, în situaţiile în care plătitorii menţionaţi vor întruni condiţiile de stabilire a pensiei pentru limită de vârstă, vor prezenta la SFS Forma DSA 18, în care vor reflecta suma contribuţiilor care a fost achitată la bugetul asigurărilor sociale până în luna de pensionare, după care vor depune la oficiul teritorial al CNAS cererea de stabilire a pensiei.
Pentru categoriile menţionate de plătitori se va completa în DSA 18 câte un rând pentru fiecare lună în care s-au achitat contribuţii până în luna pensionării şi se vor utiliza următoarele coduri din Clasificatorul categoriilor persoanelor asigurate.
127 „fondator de întreprindere individuală”;
131 „avocat care a obţinut licenţa în modul stabilit de lege”;
132 „notar care a obţinut licenţa în modul stabilit de lege”;
151 „executor judecătoresc”;
164 „administrator autorizat”;
167 „persoană fizică care desfăşoară activităţi independente în domeniul comerţului cu amănuntul”.
Prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat este prevăzută achitarea de către categoriile date de plătitori a contribuţiei anuale în mărimea taxei fixe. Pentru anul 2018 este stabilită taxa în mărime de 8424 lei anual sau 702 lei lunar (8424:12).
Работа облагораживает человека, но безделье делает его счастливым.