Semka » 30 май 2014, 09:18
В соответствии с положениями ПП № 144 от 02.26.2014 об утверждении Положения о размере и критериях определения расходов, понесенных и определенных работодателем на проезд, питание и профессиональное образование работника, работодатель имеет право на вычет расходов, понесенных для организованного проезда работников, в пределах максимальной средней величины (без НДС) на одного работника за каждый фактически отработанный перевозимым работником день.
Данная максимальная величина рассчитывается как соотношение между ежемесячными расходами, понесенными работодателем для обеспечения организованного проезда работников, и числом работников, перевозимых в течение одного месяца, умноженным на количество дней, в течение которых фактически перевозились работники. Вышеуказанный критерий применяется в отношении организованных перевозок работников с/на место работы. Данный критерий не применяется в других случаях перевозки сотрудников в целях осуществления предпринимательской деятельности, налоговый режим для которых определяется в соответствии с общеустановленным порядком.
Соответственно, при определении суммы, которая разрешается на вычет, следует исчислить средние ежемесячные расходы по транспортировке и разделить данную сумму на количество работников предприятия. В данном случае часть расходов, которые, по-видимому, превышают установленную сумму, все равно подлежит вычету за счет расходов, не превышающих данный лимит.
Дополнительно обращаем внимание на то, что вычет расходов по перевозке разрешается при представлении следующих подтверждающих документов:
1)в случае организации перевозки работников непосредственно работодателем:
внутренний приказ работодателя, который устанавливает политику перевозки работников;
маршрут транспортного средства, используемого для перевозки работников с/на место работы, а также список перевозимых работников по каждому маршруту за соответствующий месяц;
путевые листы транспортного средства, используемого для перевозки работников;
табели учета используемого рабочего времени (табели учета рабочего времени работников);
документы, подтверждающие фактически понесенные расходы.
2) В случае если работодатель воспользовался услугами третьих лиц, в том числе используя общественный транспорт, для транспортировки своих работников:
внутренний приказ работодателя, который устанавливает политику перевозки работников;
договор на предоставление услуг, в случае использования общественного транспорта. В других случаях использования услуг третьих лиц, помимо договора на предоставление услуг, представляется и маршрут транспортного средства, а также указывается расстояние, которое предстоит проехать транспортному средству по каждому маршруту;
табель учета используемого рабочего времени (табель учета рабочего времени работников);
налоговая накладная/накладная.
внутренний приказ работодателя, который устанавливает политику перевозки работников;
договор на предоставление услуг, в случае использования общественного транспорта. В других случаях использования услуг третьих лиц, помимо договора на предоставление услуг, представляется и маршрут транспортного средства, а также указывается расстояние, которое предстоит проехать транспортному средству по каждому маршруту;
табель учета используемого рабочего времени (табель учета рабочего времени работников);
налоговая накладная/накладная.
Зачем бухгалтеру в отпуске Wi-Fi? Правильно, для работы!