A V I Z
Conform ordinului Directorului general al CNAM nr.118-A din 16.07.2007, în vigoare din 25.07.07, cu privire la optimizarea şi eficientizarea procedurii de recepţionare de către agenţiile teritoriale ale CNAM a informaţiei despre schimbările survenite în listele de evidenţă nominală a persoanelor asigurate, se implementează sistemul de activare, dezactivare a poliţelor de asigurare de tip nou prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică şi poştală a Agenţiei Teritoriale Chişinău.
Conlucrarea Agenţiei cu agenţii economici prin intermediul reţelei INTERNET şi prin intermediul serviciului poştal, la adresa electronică (
polite.atchisinau@cnam.md) şi poştală (MD 2008, mun. Chişinău, str. V.Lupu nr. 18 et. 3) a Agenţiei Teritoriale Chişinău se va efectua în următoarele cazuri:
A) Activarea poliţelor de tip nou.
B) Dezactivarea poliţelor de tip nou.
1. Varianta electronică a listelor nominale (pentru activare; dezactivare) se va expedia la adresa electronică (
polite.atchisinau@cnam.md) a Agenţiei;
2. Varianta imprimată pe hîrtie a listelor nominale, cu ştampila şi semnătura conducătorului, se expediază Agenţiei prin intermediul serviciului poştal MD 2008, mun. Chişinău, str. V.Lupu nr. 18 et. 3, cu scrisoare recomandată, pentru prelucrare, sau este prezentată personal de reprezentantul AE (biroul de informaţii).
C) Anularea poliţelor de asigurare de tip vechi.
1. Varianta electronică a listelor nominale (pentru anularea poliţelor de asigurare de tip vechi) se va expedia la adresa de email (
polite.atchisinau@cnam.md) a Agenţiei, cu expedierea prin intermediul serviciului poştal (cu scrisoare recomandată) a listelor nominale şi poliţelor de tip vechi.
2. Se admite expedierea listelor nominale, poliţelor de asigurare şi purtătorului electronic (CD, Flash, dischetă) prin intermediul serviciului poştal MD 2008, mun. Chişinău, str. V.Lupu nr. 18 et. 3 (cu scrisoare recomandată) pentru anularea poliţelor de tip vechi.
Se consideră informaţia recepţionată de Agenţie pentru activarea/dezactivarea poliţelor de asigurare; anularea poliţelor de tip vechi la momentul parvenirii informaţiei imprimată pe hîrtie (listele cu semnătură şi ştampilă).
Informaţia va fi primită de Agenţie pentru prelucrare, în cazul expedierii prin intermediul serviciului poştal pînă la expirarea a 15 zile de la momentul angajării, demisiei. Data expedierii se confirmă prin sigiliul aplicat de oficiul poştal pe colet.
La depăşirea termenului de 15 zile, agentul economic va fi supus sancţiunilor administrative conform legislaţiei în vigoare.
Condiţiile care urmează să fie executate obligator de AE:
a) la completarea listei de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate (formular 2-03/1, variantă electronică), se indică (IDNO;_____________, numărul contractului ______ din __________).
b) denumirea fişierului electronic să corespundă conţinutului din lista de evidenţă nominală a persoanei angajate asigurate expediate prin intermediul reţelei INTERNET ( 1 - angajare / 2 - demisie);
c) lista/listele (formular 2-03/1) să fie arhivate cu numele întreprinderii.
Varianta electronică a informaţiei de activare, dezactivare, scoaterea din evidenţă contabilă a poliţelor de asigurare de tip vechi să fie însoţită de următorul text – scrisoare de însoţire:
“Persoana responsabila (nume, prenume______________ ), desemnata prin ordin, pentru evidenta politelor AOAM a agentului economic (denumirea AE______________________), pe data de ___________ , va prezinta modificarile la listele de evidenta nominala a persoanelor angajate asigurate in cadrul unitatii”.
Ulterior activării, dezactivării poliţelor de asigurare; anulării poliţelor de tip vechi, imediat, prin intermediul reţelei INTERNET, operatorul informează agentul economic despre executare.
NOTĂ: eliberarea primară a poliţelor de asigurare obligatorie de asistenţă medicală pentru persoanele noi angajate, care nu dispun de poliţe de tip nou, se efectuează la prezenţa reprezentantului AE, conform regulilor deja stabilite.
ADMINISTRAŢIA AT CHIŞINĂU