Налоговые накладные

Модераторы: AFEX, Люга, Tiana, Binaun, ionix

Re: Налоговые накладные

Сообщение Наталица » 05 сен 2018, 13:43

InJen

Встречный вопрос - как контролируете использование таких накладных из диапазона, чтобы не было возможности подменить? Выдаете листы с уже напечатанными номерами, используете цветную бумагу, может какой-то спецштамп?
Мы пока не ввели диапазон и озадачились именно этим вопросом. Кроме использования нумератора, пока больше идей не возникло. Может кто поделится опытом?
Женщина должна быть любимой, счастливой и красивой. А больше она никому ничего не должна!
Аватар пользователя
Наталица
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 3806
Зарегистрирован: 25 дек 2007, 16:42
Откуда: Кишинев
Благодарил (а): 704 раз.
Поблагодарили: 1771 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение cont-md » 05 сен 2018, 13:55

Наталица писал(а):InJen

Встречный вопрос - как контролируете использование таких накладных из диапазона, чтобы не было возможности подменить? Выдаете листы с уже напечатанными номерами, используете цветную бумагу, может какой-то спецштамп?
Мы пока не ввели диапазон и озадачились именно этим вопросом. Кроме использования нумератора, пока больше идей не возникло. Может кто поделится опытом?

1)баркод с частично зашифрованной информацией, 2)разные дополнения/ограничения конфигурации
Аватар пользователя
cont-md
Аспирант
 
Сообщений: 383
Зарегистрирован: 25 май 2010, 13:21
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 96 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение ttv » 05 сен 2018, 14:23

Наталица писал(а):Встречный вопрос - как контролируете использование таких накладных из диапазона, чтобы не было возможности подменить? Выдаете листы с уже напечатанными номерами, используете цветную бумагу, может какой-то спецштамп?
Мы пока не ввели диапазон и озадачились именно этим вопросом. Кроме использования нумератора, пока больше идей не возникло. Может кто поделится опытом?

Выдавать листы с напечатанными номерами на спец бумаге, которая храниться у одного ответ/лица - оптимальный вариант
- От тебя попахивает оптимизмом! Ты радовался жизни?
- Нет, на меня надышали.
Аватар пользователя
ttv
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 19755
Зарегистрирован: 13 авг 2009, 11:35
Откуда: из столицы РМ
Благодарил (а): 7608 раз.
Поблагодарили: 7786 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение InJen » 05 сен 2018, 16:29

Наталица писал(а):InJen

Встречный вопрос - как контролируете использование таких накладных из диапазона, чтобы не было возможности подменить? Выдаете листы с уже напечатанными номерами, используете цветную бумагу, может какой-то спецштамп?
Мы пока не ввели диапазон и озадачились именно этим вопросом. Кроме использования нумератора, пока больше идей не возникло. Может кто поделится опытом?

Мы это ещё не ввели, только собираемся. Но, менеджеры и кассиры не работают в 1С, у нас есть своя программа, разработанная нашими специалистами (в 1С работает только бухгалтерия). Там исключена подмена накладной, при выводе на печать накладной она автоматически проводится и исключается её редактирование - ни в самой программе ни в печатной форме. Если нужно что-то изменить в ненапечатанном но проведённом документе - кассир звонит в бухгалтерию, обьясняет причину и только после этого ему открывают возможность редактирования. Это сейчас так работаем с напечатанными бланками. Для диапазона номеров тот же принцип работы, бухгалтер, ответственный за БСО будет отписывать диапазон номеров на конкретного кассира, и когда тот будет создавать НН - будет автоматически присваиваться порядковый номер из полученного диапазона. Это мы обговорили с нашими программистами, они сейчас над этим работают.
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение Наталица » 06 сен 2018, 15:10

InJen писал(а):Мы это ещё не ввели, только собираемся. Но, менеджеры и кассиры не работают в 1С, у нас есть своя программа, разработанная нашими специалистами (в 1С работает только бухгалтерия). Там исключена подмена накладной, при выводе на печать накладной она автоматически проводится и исключается её редактирование - ни в самой программе ни в печатной форме. Если нужно что-то изменить в ненапечатанном но проведённом документе - кассир звонит в бухгалтерию, обьясняет причину и только после этого ему открывают возможность редактирования. Это сейчас так работаем с напечатанными бланками. Для диапазона номеров тот же принцип работы, бухгалтер, ответственный за БСО будет отписывать диапазон номеров на конкретного кассира, и когда тот будет создавать НН - будет автоматически присваиваться порядковый номер из полученного диапазона. Это мы обговорили с нашими программистами, они сейчас над этим работают.


У нас действует такая же система. Но, к сожалению, столкнулись с проблемой, когда были повязаны люди с выписки накладных и отпуску со склада. Они просто делали копию с накладной, напечатанной на чистом листе, и вывозили через проходную.
Получается, что если все накладные будут на простой бумаге, очень легко сделать 1-10-100 экземпляров через ксерокс, через ексель и т.п.
Вот и мучает меня идея, как сделать так, чтобы не могли копировать. Пока пришла идея только с нумератором для пропечатывания чистых листов выданными номерами. Причем, какими-то цветными чернилами - красными, зелеными, фиолетовыми...
Женщина должна быть любимой, счастливой и красивой. А больше она никому ничего не должна!
Аватар пользователя
Наталица
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 3806
Зарегистрирован: 25 дек 2007, 16:42
Откуда: Кишинев
Благодарил (а): 704 раз.
Поблагодарили: 1771 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение InJen » 06 сен 2018, 16:01

Наталица писал(а):Получается, что если все накладные будут на простой бумаге, очень легко сделать 1-10-100 экземпляров через ксерокс, через ексель и т.п.
Вот и мучает меня идея, как сделать так, чтобы не могли копировать. Пока пришла идея только с нумератором для пропечатывания чистых листов выданными номерами. Причем, какими-то цветными чернилами - красными, зелеными, фиолетовыми...

Так пускай проходная не пропускает без "мокрой" печати, это то же самое что "с нумератором для пропечатывания чистых листов выданными номерами. Причем, какими-то цветными чернилами". При чём, даже если на дубликате будет стоять мокрая печать, по ней сразу будет видно какой кассир или кладовщик её поставил.
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение InJen » 07 сен 2018, 11:34

Интересно, (для маленькой фирмы, которая пишет накладные вручную) можно ли заказать диапазон номеров, распечатать на них красиво полностью бланк, и потом заполнять вручную?
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение ttv » 07 сен 2018, 12:15

InJen писал(а):Интересно, (для маленькой фирмы, которая пишет накладные вручную) можно ли заказать диапазон номеров, распечатать на них красиво полностью бланк, и потом заполнять вручную?

Наверное можно, а смысл? Почему не купить готовые бланки?
- От тебя попахивает оптимизмом! Ты радовался жизни?
- Нет, на меня надышали.
Аватар пользователя
ttv
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 19755
Зарегистрирован: 13 авг 2009, 11:35
Откуда: из столицы РМ
Благодарил (а): 7608 раз.
Поблагодарили: 7786 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение acc » 07 сен 2018, 14:27

InJen писал(а):Интересно, (для маленькой фирмы, которая пишет накладные вручную) можно ли заказать диапазон номеров, распечатать на них красиво полностью бланк, и потом заполнять вручную?

не уверен что для вашего случая разрешено комбинированное заполнение
acc
Практик
 
Сообщений: 589
Зарегистрирован: 21 мар 2013, 23:04
Откуда: Кишингтон
Благодарил (а): 90 раз.
Поблагодарили: 76 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение Accountant » 07 сен 2018, 15:01

acc писал(а):не уверен что для вашего случая разрешено комбинированное заполнение

а разве это комбинированное заполнение?
Ordinea contabilităţii este pentru cârmuire lege sacră. Napoleon Bonaparte
Аватар пользователя
Accountant
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 13522
Зарегистрирован: 10 янв 2009, 00:28
Откуда: Balti
Благодарил (а): 2161 раз.
Поблагодарили: 6111 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение acc » 07 сен 2018, 16:26

Accountant писал(а):
acc писал(а):не уверен что для вашего случая разрешено комбинированное заполнение

а разве это комбинированное заполнение?

ну по логике получают только номера, печатают на своей бумаге, а заполнение потом от руки, по идее можно отнести и к комбинированному заполнению, бланки же не были изготовлены в типографии.
acc
Практик
 
Сообщений: 589
Зарегистрирован: 21 мар 2013, 23:04
Откуда: Кишингтон
Благодарил (а): 90 раз.
Поблагодарили: 76 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение Accountant » 07 сен 2018, 17:08

acc писал(а):заполнение потом от руки, по идее можно отнести и к комбинированному заполнению, бланки же не были изготовлены в типографии.

в инструкции по БСО комбинированный способ - это именно заполнение бланка
Ordinea contabilităţii este pentru cârmuire lege sacră. Napoleon Bonaparte
Аватар пользователя
Accountant
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 13522
Зарегистрирован: 10 янв 2009, 00:28
Откуда: Balti
Благодарил (а): 2161 раз.
Поблагодарили: 6111 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение ttv » 07 сен 2018, 17:14

Accountant писал(а):
acc писал(а):заполнение потом от руки, по идее можно отнести и к комбинированному заполнению, бланки же не были изготовлены в типографии.

в инструкции по БСО комбинированный способ - это именно заполнение бланка

Вот тут вопрос к автору. Будут ли напечатанные НН сразу содержать реквизиты фирмы?
- От тебя попахивает оптимизмом! Ты радовался жизни?
- Нет, на меня надышали.
Аватар пользователя
ttv
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 19755
Зарегистрирован: 13 авг 2009, 11:35
Откуда: из столицы РМ
Благодарил (а): 7608 раз.
Поблагодарили: 7786 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение InJen » 07 сен 2018, 17:26

ttv писал(а):Вот тут вопрос к автору. Будут ли напечатанные НН сразу содержать реквизиты фирмы?

Я бы напечатала для них в бланке реквизиты фирмы, чтобы они не тратили на это время. Но можно ли использовать таким образом полученный диапазон? Обычно, когда у них остаются около 10-ти номеров, они их заказывают. Но, бывают случаи резкого увеличения количества продаж, накладные нужны срочно, а налоговая - пока не оплатишь, назначит день получения - проходит 3-4 дня. Поэтому и подумали о таком варианте.
Аватар пользователя
InJen
Гуру
 
Сообщений: 2753
Зарегистрирован: 06 июл 2009, 08:54
Откуда: Кишинёв
Благодарил (а): 861 раз.
Поблагодарили: 449 раз.

Re: Налоговые накладные

Сообщение ttv » 07 сен 2018, 17:32

InJen писал(а):Поэтому и подумали о таком варианте.

Я бы согласилась с вашим предложенным вариантом. Для спокойствия напишите запрос. Рассмотрите также возможности е-фактуры.
- От тебя попахивает оптимизмом! Ты радовался жизни?
- Нет, на меня надышали.
Аватар пользователя
ttv
Зам. Бога по налогам
 
Сообщений: 19755
Зарегистрирован: 13 авг 2009, 11:35
Откуда: из столицы РМ
Благодарил (а): 7608 раз.
Поблагодарили: 7786 раз.

Пред.След.

Вернуться в Документация и отчетность

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 5

Яндекс.Метрика