Начало нового отчётного года

[Катрина]

да, мы так определяем

[Anton]

Accountant
у меня пассажирские перевозки, и такая же схема расчета аренды. все прописано в договорах.

Катрина
документы привязываю к конкретному рейсу. все рейсы в хронологическом порядке. легко ориентироваться относительно 1С.
Хотя от налоговиков при возмещении регулярно выслушиваю, что вот у такой-то фирмы все по-другому. На вопрос а как? и чего я вам не показал, что показали они? ответов нет

[Accountant]

Налоговая приходила и сказала, что это правильно, но в программе - это затруднительно, много работы вручную...

Не в компетенции налоговой определять способ скрепления документов - делайте так, как вам удобно.

[Катрина]

Accountant
у меня пассажирские перевозки, и такая же схема расчета аренды. все прописано в договорах.

Катрина
документы привязываю к конкретному рейсу. все рейсы в хронологическом порядке. легко ориентироваться относительно 1С.
Хотя от налоговиков при возмещении регулярно выслушиваю, что вот у такой-то фирмы все по-другому. На вопрос а как? и чего я вам не показал, что показали они? ответов нет

и я документы собираю по конкретному рейсу. хочу все автоматизировать. может придумать какой-то забалансовый счет?....
Например, когда водитель купил солярку - 200 л, а потратил -50, остальные остаются на след рейс. Мне приходится поднимать путевой лист, чтоб посмотреть остаток солярки и др. А счет, чтоб велся поименно(в рейс идет обычно один человек), где будет сальдо на начало, обороты и сальдо на конец. и когда в след раз считаете аренду - открыли человечка и знаете его остатки. У меня просто в рейс ходят по разному - один раз в три месяца или 5 раз в неделю....
что скажите?

[Anton]

Катрина

211.3 Motorina / МОЛ
Выдача солярки
211.3 Солярка / МОЛ-склад

[Катрина]

просто разные языки? а у какого водителя остаток остался? опять поднимать путевые листы?

[Anton]

Топливо не у водителя, а в машине. Соответственно делаете различные места хранения. Офис, склад, машина директора, грузовик а, грузовик б и тд.и по оборотке 211.3 видите в какой машине сколько осталось.

[Райэл]

Спешу поделится маленькой хитростью, которая очень усложнит проведение проверки. Фасуйте папки по определенному критерию но в как можно больше "кучек". Попробуйте проверить хотя бы месяц, когда, скажем приходные накладные разложены не в одну кучу а по МОЛам и когда их штук 10, просто неимоверно сложно. Так что делайте выводы. Тем более что правила хранения каждый устанавливает для себя исходя из своих необходимости.